Законодатели в очередной раз скорректировали правила проведения спецоценки условий труда. Рассказываем, как будут производить спецоценку рабочих мест по новым правилам.
Новые правила для СОУТ с 1 сентября 2023 года: закон подписан
С 1 сентября 2023 года заработают новые правила проведения специальной оценки условий труда. Изменения регламентированы Федеральным законом от 24 июля 2023 года № 381-ФЗ. Поправок не очень много, но они довольно существенны.
Как провести спецоценку с 1 сентября 2023 года
Итак, изменения в правилах спецоценки рабочих мест с 1 сентября 2023 года предусматривают следующее:
- отчет о проведенной СОУТ можно оформить в цифровом формате;
- квалификацию эксперта, проводившего СОУТ, можно подтвердить электронной выпиской из специализированного реестра;
- установлен внесудебный порядок проведения экспертизы качества проведенной СОУТ;
- сведения об экспертном составе комиссии СОУТ разрешили передавать в электронном виде.
Но это не единственные изменения в части охраны труда, которые вступают в силу с 1 сентября 2023 года. Так, например, законодатели предусмотрели новые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Также вводятся единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств. Законодатели предусмотрели новый вид медицинского осмотра персонала – в течение трудового дня или смены, а также установлены особенности проведения дистанционных медосмотров в 2023 году.
Теперь расскажем более подробно о новых правилах проведения спецоценки рабочих мест с 1 сентября 2023 года.
Изменение №1. Электронный отчет о спецоценке рабочих мест
По старым правилам результаты проведенной специальной оценки труда должны были формироваться в виде бумажного документа. Простыми словами, заключение экспертов составляли на бумаге, документ заверяли собственноручными подписями членов и председателя комиссии. Так было до 31 августа 2023 года включительно.
Уже с 1 сентября 2023 года разрешено формировать заключения по СОУТ в электронном виде. Такой документ должен быть удостоверен электронными подписями членов комиссии и его председателем. Для заверения следует использовать либо усиленную квалифицированную ЭЦП или неквалифицированную электронную подпись. Например, получить нужную ЭЦП можно в сертифицированном удостоверяющем центре, либо выпустить подпись самостоятельно, в частности, это можно сделать на официальном портале Госуслуги.
Итак, с 1 сентября 2023 года заключения с результатами спецоценки рабочих мест по новым правилам может быть оформлено в виде:
- бумажного документа;
- электронного заключения.
Отдельное внимание обратите на момент, когда у одного или нескольких членов комиссии имеется собственное мнение, отличное от общего, которое изложено в отчете СОУТ. В таком случае, должен быть оформлен дополнительный документ, в котором и будет зафиксировано индивидуальное мнение члена комиссии.
Такой документ должен быть обязательно приложен к итоговому заключению по проведенной спецоценке рабочих мест. Особое мнение члена комиссии следует оформить в том же формате, в каком был составлено основное заключение. Например, если по новым правилам отчет по СОУТ с 1 сентября 2023 года сформирован в электронном виде, то отдельное мнение также должно быть оформлено в цифровом формате. Причем оба документа должны быть удостоверены электронно цифровыми подписями.
Отчет о проведении специальной оценки условий труда (образец)Скачать
Изменение №2. Новый порядок подтверждения квалификации эксперта
Проводить процедуру специальной оценки условий труда уполномочены только квалифицированные лица, прошедшие соответствующую аттестацию. Причем уровень эксперта должен быть подтвержден документально.
Так, с 1 сентября 2023 года к проведению СОУТ могут быть допущены лица, которые:
- официально прошли аттестацию на право проведения работ по спецоценке рабочих мест;
- включены в специализированный реестр экспертов, имеющих право проводить СОУТ.
Обратите внимание, что специалисты компании, которую планируете привлечь для проведения специальной оценки условий труда, должны представить документы, которые подтверждают уровень их квалификации. И соответственно определяют наличие допуска к работе по СОУТ. Не забудьте затребовать данную информацию перед заключением договора на оказание услуг по спецоценке.
Подтвердить квалификацию эксперта СОУТ может один из двух документов:
- Специальный сертификат;
- Выписка из реестра аттестованных лиц.
До 31 августа 2023 года выписка из реестра аттестованных лиц не фигурировала в качестве подтверждающего документа. Поэтому экспертам требовалось представить соответствующий бумажный сертификат. Ожидается, что после изменений выдача бумажных сертификатов будет прекращена.
Изменение №3. Экспертиза качества СОУТ
Результаты СОУТ могут быть подвержены специальной экспертизе. Для этого проводится специальный анализ качества предоставленных услуг по спецоценке рабочих мест в 2023 году. Претензии по качеству СОУТ можно заявить в течение всего срока действия отчета о проведенной спецоценке.
Разногласия по качеству предоставленных услуг по СОУТ рассматривает Минтруд. Но только в том случае, если по качеству СОУТ еще нет судебного решения. Если решение суда уже вступило в законную силу, Минтруд не станет пересматривать претензии по качеству.
Изменение №4. Сведения об экспертном составе комиссии СОУТ передают в электронном виде
С 1 сентября 2023 года экспертные организации получат право направлять в Минтруд РФ информацию об экспертном составе в цифровом формате с помощью сервиса «Личный кабинет» во ФГИС СОУТ.
До изменений организации, оказывающие услуги по организации и проведению экспертизы СОУТ, должны были отправлять бумажную документацию, в которой раскрывалась информация о составе комиссии, проводившей спецоценку.
Сведения о сокращении сферы аккредитации лаборатории, которая имеет статус структурного подразделения организации, выполняющей спецоценку условий труда, запрашиваются у Росаккредитации посредством СМЭВ.
Микропредприятия могут не привлекать сторонних специалистов, а проводить спецоценку своими силами. Применять упрощенный порядок можно, если ваш основной бизнес попал в льготный список.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Список ОКВЭД, кому можно проводить спецоценку самостоятельноСкачать
Организуйте спецоценку в восемь этапов
