Этап уведомления о работе иностранного гражданина играет важную роль в легальном трудоустройстве иностранцев в России, поэтому ошибки на этом этапе могут привести к штрафам в несколько сотен тысяч рублей.
Получить консультацию миграционного специалиста
Уведомление о заключении договора с иностранцем: общая информация
Работодатель или заказчик услуг, который привлекает иностранную рабочую силу, обязан предоставить уведомление о заключении договора с иностранным гражданином в МВД. Организации или индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо предоставить информацию о каждом конкретном нанятом иностранном сотруднике.
Подробный процесс подачи уведомления о заключении контракта с иностранным гражданином прописан в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536:
- Работодатель заключает договор с иностранным сотрудником;
- Заполняет уведомление о заключении договора четко и разборчиво, без сокращений, исправлений или зачеркиваний;
- Если уведомление состоит из нескольких страниц, оно должно быть прошито и пронумеровано, а на последнем листе поставлена заверительная запись;
- В течение трех рабочих дней с момента подписания контракта необходимо направить уведомление в МВД: лично, по почте или через Госуслуги;
- Вложить в личное дело иностранца справку о приеме или уведомление о вручении уведомления, как подтверждение поданного уведомления.
Но не все до конца понимают, при заключении каких договора и с кем нужно подавать уведомления.
Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином и тип договора
Существует 2 типа договоров о работе:
- Трудовой договор (ТД): отношения по нему регулируются Трудовым Кодексом РФ и описывают отношения между работодателем и работником. Акцент в договоре делается на сам процессе трудовой деятельности, заработная плата за которую выплачивается 2 раза в месяц. Кроме того работник обязан соблюдать правила внутреннего распорядка работодателя;
- Гражданско-правовой договор (ГПХ): регулируется Гражданским Кодексом РФ и охватывает широкий спектр договоров между физическими и юридическими лицами, юридическими и юридическими лицами и т.д. Сюда входят отношения между заказчиком и подрядчиком, где акцент делается на результате выполнения работ, и вознаграждение выплачивается по факту завершения работ и закрытия актами.
Организация, ИП или физическое лицо обязаны подавать уведомления о заключении и трудового, и гражданско-правового договора с любым иностранным гражданином, кроме граждан Белоруссии.
Уведомление о заключении договора подается даже в случае заключения договора ГПХ между российской организацией и иностранцем в статусе самозанятого. И между двумя ИП, один из которых является иностранным ИП.
Статус самозанятого в настоящее время могут оформить только граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. А индивидуальным предпринимателем может стать любой иностранный гражданин, у которого есть разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Независимо от типа договора и того, с каким иностранцев он заключен, уведомление об этом подается в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора. И важно не только уложиться в срок, но и правильно уведомление заполнить.
Заполнение уведомления будет зависеть от типа договора и от документов иностранца и его статуса. Если допустить ошибку в заполнении, то организация может быть оштрафована на сумму до 1 миллиона рублей или ее работа будет остановлена на период до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Заполнить все уведомления верно поможет наша программа "Мигрант-онлайн". Она содержит все актуальные формы уведомлений, сама заполнит все поля и подскажет, какой информации не хватает для правильного заполнения. Узнать о программе больше и получить консультацию можно по телефону 8 812 443-51-30.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"