С 1 сентября 2023 года изменили правила заполнения отдельных реквизитов путевых листов и разрешили корректировать реквизиты электронного путевого листа. В нашей статье — обзор изменений в заполнении электронных путевых листов.
Изменения в электронных путевых листах с 1 сентября 2023 года
Разрешили корректировать отдельные реквизиты электронного путевого листа. Изменения можно вносить в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах.
Путевые листы с 1 сентября 2023 года
Новые правила заполнения путевых листов с 1 сентября 2023 года: учитесь заполнять на образцах. Приглашаем изучить новый урок Аттестации-2023 “Новые требования к путевым листам”.
НОВЫЕ ПРАВИЛА ПО ПУТЕВЫМ ЛИСТАМ С 1 СЕНТЯБРЯ
Путевой лист в электронной форме
Чтобы формировать путевые листы в электронной форме, нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Утверждать форму путевого листа не нужно. Электронные путевые листы оформляются в электронном сервисе в соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. При оформлении электронного путевого листа нужно будет заполнить соответствующие поля. Порядок направления в ГИС электронных путевых листов утвержден постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931 ( в редакции постановления Правительства от 25.03.2023 № 476).
Если вы решили перейти на электронные путевые листы, нужно получить электронные подписи всем сотрудникам, которые заверяют своей подписью отметки в путевом листе. Это водитель, медработник, ответственный сотрудник, назначенный руководителем, который ставит отметки о техническом контроле, выпуске транспорта на линию и показаниях одометра. Вносить сведения в электронный путевой лист можно будет как усиленной квалифицированной, так и усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной на Госуслугах.
При перевозке грузов водитель должен предъявить электронный путевой лист грузоотправителю для сверки (п. 15 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390). Для этого перевозчик направляет грузоотправителю файл обмена путевыми листами, подписанный УКЭП, через оператора ЭДО. Вместо электронного путевого листа можно предъявить также его бумажную копию.
Чтобы формировать путевые листы в электронной форме, нужно выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Утверждать форму путевого листа не нужно. Электронные путевые листы оформляются в электронном сервисе в соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. При оформлении электронного путевого листа нужно будет заполнить соответствующие поля. Порядок направления в ГИС электронных путевых листов утвержден постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931 ( в редакции постановления Правительства от 25.03.2023 № 476).
Если вы решили перейти на электронные путевые листы, нужно получить электронные подписи всем сотрудникам, которые заверяют своей подписью отметки в путевом листе. Это водитель, медработник, ответственный сотрудник, назначенный руководителем, который ставит отметки о техническом контроле, выпуске транспорта на линию и показаниях одометра. Вносить сведения в электронный путевой лист можно будет как усиленной квалифицированной, так и усиленной неквалифицированной электронной подписью, созданной на Госуслугах.
При перевозке грузов водитель должен предъявить электронный путевой лист грузоотправителю для сверки (п. 15 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390). Для этого перевозчик направляет грузоотправителю файл обмена путевыми листами, подписанный УКЭП, через оператора ЭДО. Вместо электронного путевого листа можно предъявить также его бумажную копию.
Эксперты подробно разобрали два главных изменения с 1 сентября:
- компании могут использовать единый документ;
- изменилось количество обязательных реквизитов.
Скачивайте образец нового путевого листа в уроке Аттестации-2024. Эксперты подготовили подсказки по заполнению отчета. Нажимайте желтый кружок и подсказка появится на экране.
С 1 сентября прописали правила оформления путевых листов при различной длительности и количестве рейсов. Допускается оформлять:
Образцы путевых листов в 2023 году
Путевой лист можно оформлять в электронном виде. В правилах прописали, что в электронном путевом листе отметки о медосмотре, о предрейсовом контроле технического состояния ТС, о показаниях одометра, о дате и времени выпуска транспортного средства на линию нужно заверять УКЭП или УНЭП.
Оформление путевого листа в электронном виде необязательно, его можно по-прежнему оформлять на бумаге.
Образцы для легкового автомобиля
Образец путевого листа легкового автомобиля в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для грузового автомобиля по форме № 4-С
Образец путевого листа грузового автомобиля 4-С в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа грузового автомобиля 4-С в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для грузового автомобиля по форме № 4-П
Образец путевого листа грузового автомобиля 4-П в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа грузового автомобиля 4-П в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для такси по форме № 4
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2023 годуСкачать
Образцы для автобуса необщего пользования № 6 спец
Образец путевого листа автобуса № 6 спец в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа автобуса № 6 спец в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для автобуса пользования № 6
Форма № 6. Путевой лист автобусаСкачать
Образцы для специального автомобиля № 3 спец
Образец путевого листа № 3 спец в 2023 году Скачать образец в редакции 2023 года
Бланк путевого листа № 3 спец в 2023 годуСкачать бланк в редакции 2023 года
Образцы для трактора
Бланк путевого листа трактора Скачать
Образец заполнения для трактора в 2023 годуСкачать
Пример заполнения путевого листа строительной машины по унифицированной форме № ЭСМ-2
Бланк заполнения путевого листа строительной машины по унифицированной форме № ЭСМ-2Скачать
Бланк заполнения путевого листа строительной машины по унифицированной форме № ЭСМ-2Скачать
С 2023 года действуют новые правила оформления путевых листов (приказ Минтранса 28.09.2022 № 390). Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта. Документ используют при расчете зарплаты водителя, для обоснования расходов на содержание и эксплуатацию автомобиля. Форму путевого листа утверждает руководитель.
Ниже представлены образцы:
Как заполнить путевой лис: образцы с 2023 года
Если решите взять за основу своего бланка унифицированную форму, ниже примеры, как заполняют такие бланки.