Для начала предлагаем разобраться, что же представляют собой инструкции по охране труда. Как и любые другие инструкции, инструкции по охране труда являются определенным сводом требований, которыми должен руководствоваться сотрудник на рабочем месте во время трудового процесса.
Чтобы разработать инструкции можно ознакомиться с кучей текста, а можно обратиться в компанию ЕСИС и пофессионалы все сделают за вас.
Инструкции по охране труда могут предназначаться для сотрудников любых должностей и профессий. Однако не все работодатели в полной мере понимают, для чего же нужны эти инструкции, и зачем их вообще нужно составлять. Поясним: в первую очередь инструкции по охране труда позволяют обезопасить сотрудника от различных травм на рабочем месте, а работодателя – от нежелательных санкций и проверок со стороны вышестоящих органов. Важно? Несомненно! Осталось разобраться с другими не менее актуальными вопросами, касающимися порядка разработки и других моментов.
Кто должен разрабатывать инструкции по охране труда
Наверняка вы уже поняли – такая ответственность лежит на плечах работодателей предприятий и организаций. В первую очередь, работодателем издается приказ, в соответствии с которым и происходит разработка инструкций по охране труда.
На каждом промышленном, коммерческом и государственном объекте есть сотрудник, специализирующийся на охране труда. Он должен оказывать содействие работодателю и предоставлять консультативную помощь в разработке инструкции.
Команда «ЕСИС» напоминает: кроме прочего, в обязанности инженера по охране труда входит контроль за своевременным обновлением свода инструкций – по установленным правилам, это должно происходить каждые пять лет.
Нововведение 2023 года: теперь порядок разработки обязателен
С 1 января 2023 года законодательство в области охраны труда претерпело некоторые корректировки: приказ Минтруда теперь определяет алгоритм разработки инструкций обязательной процедурой, а в случае ее несоблюдения есть риск получить штрафные санкции. В приказе Минтруда РФ под номером 772н, датированным 29.10.2021, можно подробнее ознакомиться с этими требованиями.
Алгоритм разработки инструкций по охране труда
1. В первую очередь определяются профессии, для которых будут составляться инструкции. Их необходимо обновлять каждые пять лет.
2. Далее определяются виды и характер работ. Все работы, которые связаны с повышенным риском для здоровья сотрудников, должны быть регламентированы инструкциями.
3. На следующем этапе происходит соблюдение формальностей. Работодатель должен составить приказ с перечнем профессий и видом работ.
4. Данный этап связан с непосредственной разработкой инструкций по охране труда. Важно включить следующие разделы: требования перед началом работы и после ее окончания, требования во время работы, а также порядок действий во время аварийных ситуаций, которые могут возникнуть на объекте.
5. Все инструкции согласуются специалистом по охране труда, а в завершении свод документов подписывается руководителем организации.
Команда «ЕСИС» напоминает: каждый сотрудник должен получить на руки копию документа, а также поставить свою подпись в журнале, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с инструкцией.
Еще несколько моментов
Все инструкции разрабатываются на основе установленных законодательных требований, а также с учетом следующих моментов:
- должностных обязанностей (характера занимаемой должности и поставленных задач);
- анализа наличия и уровня воздействия вредных факторов (изучение рабочих мест, возможных рисков в процессе выполнения трудовой деятельности);
- действующих в профильной сфере стандартов;
- перечень несчастных случаев, которые зафиксированы на объекте, а также ситуаций, по причине которых эти случаи произошли;
- возможных методов, которые позволяют безопасно работать на своем месте.
На какие документы еще необходимо обращать внимание
Теперь мы точно определились, что инструкции должен разрабатывать и утверждать работодатель на объекте, руководствуясь методической поддержкой специалиста по охране труда. А вот на какие документы еще необходимо ссылаться предлагаем ознакомиться чуть ниже:
- Штатное расписание сотрудников. Данный документ есть в каждой организации, его необходимо учитывать при утверждении инструкций.
- Спецификация оборудования, которое используется для решения поставленных задач, с техническим описанием.
- Спецификация веществ и материалов, которые также задействованы в трудовом процессе.
- Инструкции с должностными обязанностями сотрудников.
- Подробное описание трудовой деятельности сотрудников.
- Актуальные инструкции по охране труда.
Команда «ЕСИС» напоминает: в ряде случаев могут использоваться и другие документы. В любом случае сотрудники проходят обязательный инструктаж, что подтверждает их подпись в журнале.
Инструкции по охране труда: содержание
Инструкция должна состоять из разделов. Их количество должно быть не менее пяти:
1. Общая информация с правилами.
Данный раздел обычно содержит общую информацию о том, что важно и необходимо соблюдать требования, режим трудовой и досуговой деятельности, правила поведения при возникновении потенциально опасных ситуаций. Кроме того, в общем разделе содержится информация о важности соблюдения правил личной гигиены сотрудников и перечень подходящих средств защиты.
2. Требования, предъявляемые к сотрудникам перед началом работы.
В данном разделе сотрудник может ознакомиться с процедурой подготовки рабочего места. Он должен проверять оборудование и материалы перед тем, как приступать к рабочему процессу. Важно подготовить и себя, используя доступные методы поддержания личной гигиены и униформу.
3. Требования, предъявляемые к сотрудникам во время работы.
Данный раздел регламентирует нормы безопасности, которые должен соблюдать сотрудник. Здесь описывается, как пользоваться средствами индивидуальной защиты и соблюдать правила, чтобы не допустить аварийные ситуации на производстве.
4. Требования, предъявляемые к сотрудникам по окончании работы.
Раздел включает информацию о подготовке своего рабочего места к завершению трудового дня, об отключении оборудования и сборе отходов.
5. Требования поведения сотрудников в аварийных ситуациях.
Здесь собраны всевозможные аварийные ситуации, которые могут возникнуть в организации, а также с методы их предотвращения. Кроме того, необходимо отразить порядок действий в случае получения травм и других опасных для здоровья ситуаций, алгоритм оказания первой помощи пострадавшим.
Когда необходимо обновить инструкции
Как уже было сказано, инструкции должны оставаться актуальными и, соответственно, обновляться раз в 5 лет. Пересмотр документов требуется, если произошли:
- Изменения в законодательной базе относительно охраны труда;
- Изменения во внутренней документации;
- Внедрение на объект новых технологичных процессов, нового оборудования и устройств;
- Аварийная ситуация;
- Подготовка к внутренней проверке объекта или проверке вышестоящими органами.
Также обновления требуются, если инструкции не соответствует установленным правилам и нормам.
Команда «ЕСИС» напоминает: иногда разработка инструкций носит временный характер, но после внедрения на объект нового оборудования срок действия таких инструкций прекращается.
Остались вопросы? Специалисты ЕСИС помогут разобраться во всех тонкостях с учетом вашей специфики.
Звоните 8(495)135-33-39
Или оставляйте заявку на сайте esis-info.ru
