В серии статей разбираемся с темой ФН. Из этого выпуска вы узнаете, какой срок действия — 15 или 36 месяцев — выбрать конкретному бизнесу и сколько реально прослужит блок фискальной памяти.
В двух словах про фискальный накопитель
Это энергонезависимый блок памяти, который стоит внутри онлайн-кассы, сохраняет информацию обо всех кассовых чеках и отчетах, отправляет их Оператору фискальных данных.
Иметь кассу с ФН и заключить договор с ОФД — обязательное требование для большинства представителей бизнеса в сфере торговли, услуг и общепита.
Без кассы работать запрещено 54 Федеральным законом «О применении ККТ». За этим следит Налоговая инспекция. Без ФН и ОФД вы не сможете поставить ККТ на учет в ФНС.
Так что каждому владельцу кассы так или иначе придется иметь дело с фискальным накопителем. И покупать его предстоит как раз перед регистрацией кассового аппарата.
Какой срок действия у фискального накопителя
Производители выпускают два варианта ФН: 15 и 36 месяцев. Это максимальный срок службы. Он написан на коробке рядом со словом «исполнение» (исп.), отмечен в паспорте устройства.
От срока зависит цена. Так, на момент написания статьи (июль 2023) ФН-1.2М на 15 месяцев стоил 10 400 руб., на 36 месяцев 15 600 руб.
Реальный срок может быть короче по двум причинам:
1) При активной торговле фискальная память закончится раньше
Считается, что архив рассчитан примерно на 250 тысяч фискальных документов. К таковым относятся чеки продажи, возвраты, кассовые отчеты об открытии / закрытии смены.
Уведомление о том, что ФП близка к заполнению, вы увидите на чеке и в кассовой программе.
2) При определенных видах деятельности есть ограничения
Например, независимо от срока на коробке, если компания на ОСНО продает подакцизный товар или касса на любой системе налогообложения работает в автономном режиме, то ФН прослужит только 410 дней (примерно 13,5 месяцев).
Как выбрать срок фискального накопителя
На выбор ФН влияет несколько моментов:
- на какой системе налогообложения работает компания / ИП (основная, упрощенка, патент, сельхозналог);
- каким видом деятельности занимается (продажа товаров, оказание услуг, общественное питание);
- продает ли компания товары с акцизами или товары, подлежащие обязательной маркировке Честный знак (алкоголь, сигареты, одежду, обувь, парфюм, воду, молочную продукцию и др.).
Общие правила
— Фискальный накопитель на 36 месяцев разрешено иметь компаниям и ИП на УСН, ПСН и ЕСХН, а также компаниям на ОСНО, оказывающим услуги. Но только при условии, что они не продают подакцизные товары, не ведут сезонную торговлю и не работают в автономном режиме.
— Строго ФН на 15 месяцев нужен тем, у кого ОСНО (не услуги), и тем, кто продает подакцизные и маркированные товары.
Какой срок фискального накопителя нужен именно вам?
Проконсультируем бесплатно!
Оставьте заявку и получите спецпредложение.
Сеть представительств PORT находится в Красноярске. Работаем с бизнесом в Сибири и по всей России. Доставка фискальных накопителей и онлайн-касс в любой город страны.