Официальное решение о внесении изменений в форматы документов, используемых для привлечения работодателей к ответственности за нарушения в области персонифицированного учета, было принято Российским Фондом пенсионного и социального страхования (СФР).
Указанный приказ с номером 302 и датированный 02.03.2023 года, стал доступен на Официальном веб-сайте для размещения правовой информации.
В содержании приказа отражены следующие обновленные формы отчетности:
- Документ, фиксирующий обнаружение нарушения, связанного с невыполнением обязательств по индивидуальному (персонифицированному) учету в системах обязательного пенсионного и социального страхования;
- Заключение о намерении привлечь страхователя к ответственности за нарушение в области законов об индивидуальном (персонифицированном) учете в рамках систем обязательного пенсионного и социального страхования;
- Заключение об отказе в намерении взыскать ответственность с работодателя за нарушение в области законов об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования;
Как было указано в СФР, модификация форм документов является результатом объединения ПФР и ФСС в единую структуру с началом 2023 года. Их дизайн также учитывает нововведения, по которым с 2023 года работодатели представляют данные о своих работниках для индивидуального учета в рамках универсальной формы ЕФС-1. В этом контексте учитываются законодательные регулирования, предписывающие, что персональные данные за временные интервалы, до 1 января 2023 года, должны быть представлены работодателями в соответствии с тогда действующими нормами.
Прежние версии документов, применяемых для привлечения работодателей к ответственности за нарушения в рамках персонифицированного учета, утвержденные постановлением ПФР от 23.11.2016 № 1058п, отменены.Запрос о взыскании финансовых санкций за совершение нарушения в рамках законов об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного и социального страхования;
Сообщение о необходимости устранения расхождений и ошибок между информацией, представленной работодателем, и данными, которые находятся в распоряжении Фонда пенсионного и социального страхования, в том числе информацией, полученной от налоговых органов. Также приказ включает критерии для формирования указанных выше документов.