Работнику, который совмещает обучение и трудовую деятельность, полагается ученический отпуск. В статье мы привели образец заполнения заявления на учебный отпуск в 2023 году и рассмотрели порядок оформления и выплаты ученического отпуска.
Образец заявления на учебный отпуск в 2023 году
Заявление на ученический отпускСкачать
К заявлению прикладывается справка-вызов.
Кому полагается учебный (ученический) отпуск
Компании иначе будут определять, сколько дней отпуска положено работнику. В статью 120 ТК внесут дополнение, что округлять время — только в пользу сотрудника.
Грядущие изменения по отпускным в 2023 году
- Статья по теме: Изменения по отпускам с 1 сентября 2023 года
Кроме того, в статье 127 ТК РФ установят особенности для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Если сотрудник отработал 6–11 месяцев, а его увольняют, выдать компенсацию нужно будет за полный отпуск, то есть за 28 дней.
Узнать сроки выплаты отпускных в 2023 году
Что нужно знать бухгалтеру об отпусках — 2023Скачайте бесплатно в журнале "Упрощёнка"
Как платить отпускные в 2023 году
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, которые проходят обучение:
- в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалиста или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ)
- в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)
- в организациях общего образования по очно-заочной форме обучения (ч.1 ст. 176 ТК РФ)
- в учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)
Работникам, которые проходят обучение в заведениях среднего профессионального и общего образования, а также студентам вузов учебный отпуск полагается при одновременном выполнении четырех условий:
- образование такого уровня сотрудник получает впервые (или компания направила на обучение работника, у которого уже есть образование данного уровня, заключив при этом с ним договор)
- работник учится успешно
- учебная программа имеет госаккредитацию
- сотрудник просит предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов или защиты диплома
Аспирантам оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при условии, что работник получает такое образование впервые или же когда компания сама направляет сотрудника на обучение, несмотря на то, что у него уже есть образование данного уровня.
Учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник отработал в компании, также не важен и трудовой стаж.
Если сотрудник проходит обучение в нескольких образовательных учреждениях, то оплачиваемый учебный отпуск ему полагается только по одному из них. Так следует из ч. 3 ст. 177 ТК РФ.
Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст. 173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ).
Все об оформлении и расчете отпускных
График отпусковЧитать подсказки
Заявление на отпускЧитать подсказки
Платежка на отпускныеЧитать подсказки
Отпускные за три дняЧитать подсказки
Отпускные из МРОТЧитать подсказки
Когда выгодно брать отпускЧитать подсказки
Памятки для отпускниковЧитать подсказки
Читать все подсказки по отпускным
Срок оплачиваемого учебного отпуска
Продолжительность учебного отпуска установлена ст. 173, 174 и 176 Трудового кодекса РФ. Образовательное учреждение указывает срок в справке-вызове.
Приведем лишь некоторые из них.
Учебный отпуск
Срок учебного отпуска
ТК РФ
Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе
40 календарных дней
ст. 173
Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: промежуточная аттестация на 3,4,5,6 курсе
50 календарных дней
ст. 173
Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: государственная итоговая аттестация
4 месяца
ст. 173
Форма обучения: заочная или очно-заочная
Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе
30 календарных дней
ст. 174
Форма обучения: заочная или очно-заочная
Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
Основание: промежуточная аттестация на 3 курсе и каждом последующем
40 календарных дней
ст. 174
Форма обучения: заочная или очно-заочная
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: государственная итоговая аттестация
2 месяца
ст. 174
Как составить заявление на ученический отпуск
Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.
Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
- За время отпуска выдали аванс: как взыскать лишнееЧитайте также:
Как оформить учебный отпуск
На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель. Работник также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.
Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска. На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.
Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый. В противном случае записка-расчет не заполняется.
Что указать в табеле рабочего времени
Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:
- «У» — если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни
- «УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни
Как оплачивать учебный отпуск
Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.
В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).
Когда ученический отпуск не оплачивается
Учебный отпуск
Срок учебного отпуска
ТК РФ
Форма обучения: очная
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: промежуточная аттестация
15 календарных дней
ст. 173
Форма обучения: очная
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: сдача итоговых государственных экзаменов
1 месяц
ст. 173
Форма обучения: очная
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой к защите диплома
4 месяца
ст. 173
Форма обучения: очная
Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
Основание: промежуточная аттестация
10 календарных дней
ст. 174
Форма обучения: очная
Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
Основание: сдача итоговых государственных экзаменов
2 месяца
ст. 174
Форма обучения: любая
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: прохождение вступительных испытаний
15 календарных дней
ст. 173
Форма обучения: любая
Учебное учреждение: ВУЗ
Основание: итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений
15 календарных дней
ст. 173
Форма обучения: любая
Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
Основание: прохождение вступительных испытаний
10 календарных дней
ст. 174