В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации.
С 1 марта 2022 г. для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:· Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
- Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856 "О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему";
- Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857 "Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме";
- Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 858 "Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях";
- Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";
- Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 222;
- Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223;
- Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 224.
С 1 сентября 2023 года применение МЧД для представителей ИП или ЮЛ станет обязательным.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный документ, подписанный сертификатом электронной подписи руководителя организации или ИП и подтверждающий полномочия физлица подписывать от имени компании электронные документы и передавать их в другие компании и учреждения.
МЧД является полноценным аналогом бумажной доверенности, оформляемой сейчас на сотрудников компании, и имеет равную с ней юридическую силу.
Получить подпись на ФЛ можно через сервисы 1С-Отчетность, 1С-Подпись, 1С-ЭТП. Напоминаем, что сервисы 1С-Отчетность и 1С-Подпись входят в договор уровня ПРОФ. За получением льготной услуги и внесением заявки на работы технического специалиста можно обратиться к Вашему менеджеру или сервис-инженеру.
Оформление машиночитаемой доверенности выполняется из карточки организации "ЭДО – Машиночитаемые доверенности". Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.
В общем списке доверенностей следует нажать "Создать".
Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.
При заполнении заявки на регистрацию доверенности следует обратить внимание на следующие реквизиты:
- номер доверенности - генерируется автоматически;
- номер основания – заполняется данными из предшествующей или корневой доверенности (используется при передоверии);
- срок действия доверенности – может быть указан датой или текстом с информацией о том, при каких условиях доверенность считается действительной;
- передоверие – разрешено или нет;
- сведения о доверителе – указывается организация, физическое лицо и должность доверителя;
- сведения о представителе – указываются данные представителя, т.е. физического лица.
Затем, следует нажать "Подписать и отправить", после чего доверенность перейдёт в статус Подписана, Верна, В реестре ФНС: Отправлена. В списке "Машиночитаемые доверенности организации" появится новая запись. После повторного открытия отображение документа изменится, откроется карточка МЧД.
Для обновления состояния требуется нажать "Ещё – Обновить статус из реестра ФНС". Для регистрации новой доверенности в реестре может потребоваться 3-5 мин.
После оформления доверенности следует произвести регистрацию сертификата представителя у оператора ЭДО. Для этого в карточке организации следует нажать ЭДО → Учётные записи, и открыть интересующее подключение. На вкладке "Сертификаты" необходимо произвести добавление электронной подписи работника, указав зарегистрированную МЧД.
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6