Для каждого руководителя важно, чтобы его коллектив работал успешно и продуктивно. И поскольку большую часть трудового дня сотрудник проводит в офисе за рабочим столом – особенно важно обустроить это место так, чтобы персоналу за ним было удобно и комфортно. Сегодня расскажем, как должен выглядеть современный офис, в который с радостью будут возвращаться действующие сотрудники и приходить новые.
Что обязательно должно быть в современном офисе?
Мебель для сотрудников
Рабочие столы, кресла, тумбы. Без такой мебели современный офис представить невозможно. Каким требованиям она должна отвечать? Самое важное – эргономичность. Проводя каждый день 8 часов в офисе, сотрудники не должны страдать от болей в спине и шее. Офисная мебель должна быть простой в уходе и не притягивать к себе много пыли, а также позволять гибко организовывать рабочее место. На столе должно хватать места для ноутбука и документов, тумбы тоже должны быть вместительными. Немаловажный фактор – внешний вид мебели. В красивый уютный офис сотрудники будут идти с желанием. Чтобы создать такую атмосферу, рекомендуем обратить внимание на столы серии NTO, тумбы линейки MF и офисные кресла линеек Opera, Deco, King, Trio, Bond производства Промет.
Шкаф для документов
Несмотря на развитие систем электронного документооборота, объем бумажной документации по-прежнему велик. Ее нужно хранить в порядке, чтобы иметь возможность быстро найти нужные бумаги. Поэтому экономить на шкафах для документов не стоит. Для большинства компаний подойдут шкафы серии NW. Они выпускаются в разных форматах (со стеклом, закрытые, полузакрытые).
Шкаф для верхней одежды
Во многих компаниях работники вешают верхнюю одежду в шкаф, которых находится в кабинете. Если в здании, где находится офис нет отдельного гардероба, советуем приобрести закрытый шкаф для одежды, чтобы не привлекать к ним лишнего внимания. Оптимальным решением станут шкафы для одежды серии NF.
Надежный сейф
Даже у самой небольшой компании есть важные бумаги, сохранность которых необходимо обеспечить в первую очередь. Это могут быть учредительные документы, договоры, переписка ограниченного доступа. Чтобы их сохранить, необходимо установить надежный сейф. Лучше, чтобы он был не только взломостойкий, но и огнестойкий. Толщина стенок должна быть не менее 3 мм. Отличным выбором станут сейфы VALBERG Гарант и Гарант Евро.
Компьютеры и оргтехника
Современный офис невозможно представить без компьютеров и оргтехники (МФУ, принтеров, сканеров, копировальных устройств, телефонов). Выбор того или иного типа компьютера лучше делать исходя из специфики работы каждого специалиста. Например, для аналитиков и проектировщиков лучше подойдут ПК или моноблоки с большой диагональю экрана.
Бытовая техника
Кроме рабочих мест стоит оборудовать и зону отдыха. Стоит предусмотреть место для размещения кофемашины, пурифайера и при желании – микроволновки.