Заполните новый ЕФС-1 в 2023 году при приеме на работу работников по нашему образцу.
Как заполнить ЕФС-1 в 2023 году: образцы
Как заполнять ЕФС-1 в 2023 году при приеме на работу (образец)
Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 сдавайте при приеме на работу нового сотрудника не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ. Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК).
Скачайте актуальные образцы заполнения нового ЕФС-1:
Бланк нового ЕФС-1 для в 2023 году Скачать
Образец заполнения ЕФС-1 при приеме на работуСкачать
- Статья по теме: Сроки сдачи отчета ЕФС-1 в Единый фонд в 2023 году: таблица
Таблица 3. Виды мероприятий, которые отражают в графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
ПРИЕМ
Прием на работу (службу)
2
ПЕРЕВОД
Перевод на другую работу
3
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Изменение наименования страхователя
4
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.)
5
УВОЛЬНЕНИЕ
Увольнение с работы
6
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия трудового договора с сотрудником на период военной службы по мобилизации или по контракту 8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия трудового договора с сотрудником после окончания военной службы по мобилизации или по контракту
9
НАЧАЛО
ДОГОВОРА ГПХ
Начало периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе
10
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе
В графе 5 «Трудовая функция» укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Для государственных и муниципальных служащих также укажите код должности по реестру должностей. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в этой графе после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству. Когда заключаете договор ГПХ, графу не заполняйте (п. 4.6 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Графу 6 «Код выполняемой функции» заполняйте, если подаете отчет с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Укажите в графе 6 кодовое обозначение выполняемой функции. Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», его берите из классификатора ОКЗ. Ставьте код выполняемой функции в отчете ЕФС-1 независимо от того, применяете в организации профстандарты или нет. СФР не примет отчет, если не заполните эту графу. Чтобы быстро найти код трудовой функции для каждой должности, используйте наш сервис (п. 4.7 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Введите в сервисе название должности, и узнаете, какой код трудовой функции указать в отчете ЕФС-1. Когда подбираете код для исполнителей по договору ГПХ, то укажите должность, обязанности по которой аналогичны работам или услугам, которые оказывает вам исполнитель. Например, если вы заказывали у исполнителя разработку сайта, то используйте код по должности «веб-программист».
Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу
Заполните подраздел 1.1. подраздела 1 формы ЕФС-1 по каждому сотруднику, которого приняли на работу.
Чтобы заполнить отчет, в графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату приема на работу. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии ПРИЕМ.
В графе 4 укажите код РКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере, или код МКС, если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в районах, которые не относятся к Крайнему Северу или приравненным к нему местностям, то эту графу не заполняйте.
В графе 5 укажите наименование должности и наименование подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. В графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ.
В графе 8 укажите документ, который является основанием для приема сотрудника. А в графах 9–10 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№».
Такой порядок предусмотрен в пунктах 4.2-4.11 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Как отразить в ЕФС-1 переход с совместительства на основное место работы
Если заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа по совместительству стала для сотрудника основной работой, то в отчете ЕФС-1 отразите мероприятие ПЕРЕВОД.
Если оформляли переход с совместительства на основное место работы через увольнение, то расторжение договора о работе по совместительству в ЕФС-1 отразите как мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ. В графе 5 укажите, что работник является совместителем. Заключение договора на основную работу отразите мероприятием ПРИЕМ.
Такой порядок предусмотрен в пунктах 4.2-4.11 порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п).
Календарь бухгалтера на 2023 год готов. В нем — новые сроки уплаты налогов и сдачи отчетов из-за перехода на ЕНС. Вам придется сдавать два новых отчета в ФНС и один новый отчет в Единый фонд. Узнайте, какие отчеты сдавать именно вам и получите персональный календарь от журнала «Упрощенка».
Узнать про новые отчеты в 2023 году
Календарь отчетов и налогов на 2023 год для юрлиц и ИП на УСН
Узнайте, какие отчеты вам сдавать в 2023 год. Скачайте календарь на 2023 год
Изменения для бухгалтеров в 2023 году
Что меняется в работе бухгалтера в 2023 годуЧитать подсказки
Основные изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2023 годаЧитать подсказки
Как с 2023 года меняется форма 6-НДФЛЧитать подсказки
Единый налоговый платеж и единый налоговый счет с 2023 годаЧитать подсказки
Новые правила по НДФЛ с 2023 годаЧитать подсказки
Подсказки про отмену отчетов в фонды
Объединение ПФР с ФСС: отмена СЗВ-М и другой отчетностиЧитать подсказки
Новый ежемесячный РСВЧитать подсказки
Что меняется в работе бухгалтера в 2023 годуЧитать подсказки
Изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2023 годаЧитать подсказки