Заключая трудовой договор с безвизовым иностранцем, работодатель проверяет, что патент действует и оформлен верно. Но не все работодатели знают, что контролировать оплату ежемесячных налоговых отчислений – тоже их обязанность.
Получить консультацию миграционного юриста
Налог по патенту иностранного гражданина
Патент, на основании которого работает иностранец, должен быть действующим. Для этого у иностранца должны быть чеки, подтверждающие, что он оплатил все авансовые платежи вовремя. Эти платежи иностранец делает ежемесячно, тем самым продлевая себе патент.
Авансовый платеж по патенту – это оплата налогов на доходы иностранца, которые он оплачивает заранее, чтобы получить право работать в России.
Часто работодатель считает, что после первичной проверки патента на правильность, он больше не должен его контролировать. Но это не так: ответственность за несвоевременную оплату налога по патенту несут обе стороны.
Последствия неуплаты налогового платежа по патенту
Если иностранец вовремя и верно не оплатил патент, то это нарушение, которое наказывается:
- для работодателя: приостановка деятельности до 90 суток либо штраф до 1 млн. руб. в зависимости от региона (ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ);
- для иностранного сотрудника: штраф до 5 тыс. руб., в некоторых случаях возможно выдворение из страны (ст. 18.10 КоАП РФ).
Кроме того, без действующего патента иностранец не может законно находиться в России, а значит, ему придется выехать из страны и начать процедуру оформления патента заново. А работодатель на это время остается без работника.
То же самое касается и случаев, если иностранец внес авансовый платеж, но опоздал по срокам. Если срок уже закончился, то внесение авансового платежа не продлит патент.
Некоторые компании не признают свою ответственность за контроль оплаты сотрудником налогов по патенту и обращаются в суд, чтобы оспорить назначенное наказание. На практике, суды отклоняют такие жалобы, а Конституционный суд РФ подтверждает, что работодатель обязан проверять оплату авансовых платежей по патенту. Случай такого обращения в суд я разбирала в своей статье «КС РФ: работодатель обязан контролировать оплату патента сотрудником».
Чтобы избежать нарушений, работодателю в течение действия патента сотрудника нужно проверять, чтобы налог по патенту иностранца был совершен:
- На правильную сумму, которая установлена для каждого региона, и меняется каждый год;
- В сроки, пока патент еще действует;
- Без ошибок в реквизитах и личных данных иностранца.
Когда иностранных сотрудников в компании много, контролировать правильно ли оплачены налоги на иностранцев, работающих по патенту, может быть трудно. Чтобы не заниматься постоянными проверками, вы можете передать ведение документооборота иностранных сотрудников на контроль нашим экспертам. Заключая договор миграционного сопровождения, вы сможете быть уверены, что документы ваших сотрудников в порядке, и вам не придется платить штрафы за нарушения. Подробнее о нашем сопровождении вы можете узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"