В каких случаях применяется книга складского учета
Поступающие на склад материалы должны регистрироваться материально ответственным лицом (МОЛ) в книге либо карточке учета соответствующих материалов. При этом применение книг либо карточек учета материалов равнозначно.
О том, какие еще функции входят в обязанности МОЛ, работающего на складе, читайте в статье «Должностная инструкция кладовщика материального склада».
Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания. Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. Книга также подлежит регистрации в бухгалтерии.
Форма книги складского учета материалов, имевшая номер М-17 (как и карточка складского учета, введенная в применение постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), была утверждена приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, утратившим свою силу с 01.10.2005 (приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).
Однако ничто не мешает использовать отмененную форму в работе. Следует только утвердить ее применение распоряжением руководителя или закрепить в учетной политике.
С 2021 года учет МПЗ ведется согласно новому ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу. Как организации вести учет материалов по новому ФСБУ, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Скачать форму книги складского учета, приводившуюся в приказе Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, можно на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать форму книги складского учета
А форму действующей карточки М-17 и правила ее оформления можно найти в статье «Карточка складского учета материалов - бланк и образец».
Книга учета по отмененной форме М-17: структура документа
В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны:
- наименование владельца склада;
- название структурного подразделения, в котором размещаются материалы;
- Ф. И. О. материально ответственного лица, его персональный код по регистрам кадровой службы;
- координаты склада, стеллажа, ячейки, в которых размещаются материалы;
- наименование и код единицы измерения объема размещаемого материала;
- основные сведения о материале — его цена, марка, сорт, величина, профиль, а также норма запаса;
- название материала, его код в соответствии с используемым классификатором;
- дата, порядковый номер внесения записи в книгу;
- дата и номер первичного документа, на основе которого в книгу вносятся сведения;
- сведения о субъектах, являющихся получателями либо отправителями материала;
- показатели прихода и расхода.
Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.
Как организовать складской учет материалов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге. В нем указывается дата проведения контроля, его результаты, должность проверяющего лица. Каждая запись в данном блоке заверяется подписью проверяющего.
На последней странице книги фиксируется количество ее пронумерованных страниц. Документ должен быть заверен подписью главного бухгалтера, которая проставляется им вместе с датой начала ведения книги — также на ее последней странице.
Где можно скачать образец книги складского учета
Загрузить образец рассматриваемого документа, составленный по отмененной форме М-17, вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать образец книги складского учета
Итоги
В целях оптимизации складского учета можно задействовать не карточки по действующей форме М-17, а книгу аналогичного назначения. В качестве бланка для ведения такой книги допустимо воспользоваться ныне отмененной формой с таким же номером, как у карточки. Вести книгу придется материально ответственному сотруднику, а заверяется и удостоверяется она бухгалтером компании.