Эта статья будет полезна тем, кто хочет знать о возможностях онлайн-бухгалтерии, а также о том, сколько стоит такой сервис в банках РФ.
Предприниматели могут выбрать для себя разные способы вести бухгалтерский учет: нанять штатного бухгалтера, передать дела на аутсорс или вести бухучет с помощью онлайн-бухгалтерии.
Как работает онлайн-бухгалтерия?
Онлайн-бухгалтерия – это «облачный» интернет-сервис с платным набором инструментов. С их помощью можно сформировать первичную документацию, направить отчет в налоговую и внебюджетные фонды в электронном виде. Онлайн-бухгалтерия дает возможность не приобретать сам программный комплекс, а брать его в аренду. Благодаря этому можно сократить расходы на приобретение сервиса и компьютерных мощностей под ее размещение.
Какому бизнесу нужна онлайн-бухгалтерия?
Онлайн-бухгалтерия может стать незаменимым помощником простому бизнесу. В частности, такой сервис подойдет для индивидуального предпринимателя (ИП), который платит налог по упрощенной системе в 6%. Также подойдет тем, кто:
- получает доход на расчетный счет;
- платит страховые взносы только за себя;
- не имеет онлайн-кассы.
Крупным компаниям понадобится полноценная бухгалтерия.
Бухгалтерия онлайн: стоимость
Стоимость онлайн-бухгалтерии будет зависеть от того, какой тарифный план вы выбрали.
В основной тариф, как правило входят следующие опции:
- создание платежных документов;
- учет товарно-материальных ценностей и основных средств;
- формирование расчетных документов по кассе и банку;
- регистры бухгалтерского учета;
- автоматизация операций, начисление зарплаты, налогов с фонда оплаты труда, страховых взносов и др.
Дополнительными функциями могут быть: совместный доступ к документам; ведение управленческого учета и анализа данных; кадровый учет и др.
Цена на онлайн-бухгалтерию в специализированных сервисах («Кнопка», «Фингуру и др.) может начинаться от 1,5 тысяч рублей и доходить до 35 тысяч рублей в месяц.
Банки часто предоставляют возможности вести бухгалтерию онлайн бесплатно, если предприниматель является клиентом банка и открывает там расчетный счет. Однако если нужен расширенный набор функций, то тариф может составить до 86 тысяч в год.
Как подключить онлайн-бухгалтерию ООО и ИП?
Для подключения к облачной бухгалтерии нужно предпринять следующие действия:
- заполнить заявку на сайте сервиса;
- выбрать тариф и комплект модулей;
- подписать документы;
- получить логин и пароль для доступа в личный кабинет.
В банках онлайн-бухгалтерий подключается буквально в два клика, особенно если вы уже являетесь клиентом банка – тогда нужен только логин и пароль от личного кабинета. Если у вас нет расчетного счета в банке, то сначала придется оплатить сервис согласно выбранному тарифу.
Какие документы нужны?
Для безопасно работы в онлайн-бухгалтерии рекомендуется использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она позволяет начать работу через электронный документооборот (ЭДО) сразу, без заключения дополнительных соглашений. Сертификат КЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры.
Какие банки предлагают сервисы онлайн-бухгалтерии?
Онлайн-бухгалтерия в Тинькофф: кому подходит и сколько стоит?
Онлайн-бухгалтерию Тинькофф могут подключить:
- ИП на УСН «Доходы» без сотрудников;
- ИП, которые совмещают патент с УСН «Доходы» и работают без сотрудников;
- ИП и компании на АУСН «Доходы» и «Доходы минус расходы» с сотрудниками и без них.
Для бизнеса на других системах налогообложения онлайн-бухгалтерия Тинькофф не подойдет.
У ИП и компаний, которые открывают счет в Тинькофф, онлайн-бухгалтерия подключена по умолчанию. Если у вас нет онлайн-бухгалтерии, то ее можно подключить вручную.
Подключение и использование онлайн-бухгалтерии – полностью бесплатно в Тинькофф.
Возможности и тарифы онлайн-бухгалтерии в «Точке»
У банка «Точка» есть несколько тарифов на онлайн-бухгалтерию.
«Базовая бухгалтерия»
Этот тариф бесплатный. Подходит для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников.
Какие возможности?
- Рассчитает и оптимизирует налоги и взносы.
- Напомнит, когда пора их уплачивать.
- Сформирует декларацию, чтобы вы могли отправить ее в ФНС.
- Учтет валютные операции в соответствии с законодательством.
«Все включено»
Стоимость тарифа 9900 рублей в год. Походит для ИП на УСН «Доходы» и патенте без сотрудников.
Какие возможности?
- Включает «Базовую бухгалтерию».
- Поможет в сложных вопросах: профессиональный бухгалтер всегда на связи.
- Накопит средства с ваших доходов и уплатит налоги точно в срок.
- Учтет комиссию Wildberries и Ozon при расчете налогов.
- Составит грамотный ответ, если у налоговой будут к вам вопросы.
- Проверит задолженность или переплаты по налогам и взносам.
- Эксперт подберет оптимальную систему налогообложения.
- Обеспечит безболезненный переход из других сервисов.
«Бухгалтерия с сотрудниками»
Стоимость – 12 тысяч рублей в год. Подходит для ИП на УСН «Доходы» с сотрудниками.
Какие возможности?
- Включает тариф «Все включено».
- Составит документы для трудоустройства сотрудников.
- Подготовит необходимые справки, приказы и инструкции.
- Рассчитает и поможет уплатить зарплаты, взносы, премии, отпускные.
- Оформит отчеты в ПФР и ФСС.
Бухгалтерия для бизнеса в Альфа-Банке
«Бухгалтерия для бизнеса» в Альфа-Банке подходит для ИП на УСН «Доходы», для ИП на патенте и для ООО и ИП на АУСН.
С помощью сервиса можно:
- Оптимизировать оплату налогов.
- Собрать все счета в одном месте.
- Составить налоговый календарь.
- Сформировать отчетность.
- Заработать на накоплениях (банк начислит проценты на остаток по счету).
- Сервис бесплатен для тех, кто открыл расчетный счет для бизнеса.
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в Сбербанке
У Сбера есть несколько тарифов.
Бухгалтерия для ИП
- Подходит для ИП на УСН 6% без сотрудников. Стоимость – 350 рублей в месяц.
- В тариф включены следующие функции:
- Уведомления о приближающихся налоговых событиях.
- Расчет авансовых платежей и итогового налога по УСН.
- Расчет фиксированных и дополнительных взносов.
- Формирование платежных поручений в необходимое ведомство.
- Подготовка декларации.
- Возможность отследить статус переданной декларации или задать вопрос налоговому инспектору.
Моя бухгалтерия Онлайн
Походит для ИП или ООО на УСН, патенте и ОСНО, с сотрудниками и без. Стоимость от 840 до 2923 рублей в месяц, в зависимости от выбранного пакета услуг.
Моя бухгалтерия Аутсорсинг
Подходит для ИП или ООО на УСН, патенте и ОСНО с сотрудниками и без. Стоимость от 900 рублей до 13 700 рублей в месяц.
Бухгалтерия Аутсорсинг для АУСН
Для ИП или ООО на АУСН с сотрудниками. Стоимость от 7500 до 12 700 рублей в месяц.
Ведение бухгалтерии онлайн в ВТБ
В банке ВТБ есть бухгалтерский сервис «Цифра». Существуют два тарифа.
Первый – для ИП (все системы налогообложения). Стоимость 9 тысяч рублей в месяц или 24 тысячи в год.
В тариф включено:
- Налоговый учет.
- Подготовка отчетности.
- Три месяца бесплатного восстановления учета.
- Безлимитные консультации в чате три модуля.
- Без ограничений операций.
Второй – для ООО (все системы налогообложения). Стоимость – 9 тысяч рублей за месяц, 24 тысячи рублей за три месяца или 86 тысяч рублей в год.
В тариф включено:
- Налоговый и бухгалтерский учет.
- Подготовка отчетности.
- Бесплатный единоразовый экспресс-аудит.
- 3 месяца бесплатного восстановления учета.
- Безлимитные консультации в чате.
- До 20 операций.
Чтобы подключиться к сервису наличие счета в ВТБ не обязательно, но для клиентов Банка «ВТБ» сервис «Цифровая бухгалтерия» предоставляет скидку от 1 до 3 тысяч рублей в зависимости от подписки (месяц, квартал или год).