Excel и BI-системы, что у них общего, для чего они применяются
Excel и BI-системы - два важных инструмента для анализа данных, и создания отчётности, используемых в бизнесе. Однако, когда дело доходит до масштабных проектов и анализа больших объемов данных, BI-системы начинают проявлять свои преимущества. В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки Excel и BI-систем и поможем вам выбрать инструмент, который подходит вашим потребностям.
Excel: главные преимущества и недостатки
Excel является одним из самых популярных инструментов для работы с данными. Он прост в использовании и доступен для большинства пользователей. Однако, Excel имеет свои ограничения.
Преимущества Excel:
🌎 Простота использования: Excel является интуитивно понятным инструментом, который можно использовать без особой подготовки.
🌎 Доступность: Excel входит в пакет Microsoft Office, который доступен для большинства пользователей.
🌎 Гибкость: Excel позволяет пользователю создавать таблицы, диаграммы и графики в соответствии с потребностями.
🌎 Расширенные возможности за счёт программирования: В Excel встроен Visual Basic Application (VBA) для написания макросов.
Хотел бы отметить ещё некоторые положительные возможности использования Excel в качестве BI инструмента.
Файлы excel могут быть так же доступны для множества пользователей онлайн с возможностью одновременного редактирования. Для этого вам надо пользоваться бесплатным облачным инструментом google sheets. Но тут возникают некоторые ограничения. Во-первых это уже не совсем excel и функционал google sheets немного ограничен. Во-вторых могут возникнуть проблемы с безопасностью коммерческих данных. Опять же этот вариант подходит скорее для малого бизнеса.
Excel хоть и не дорогой, но всё же платный инструмент. Но существуют так же полностью бесплатные аналоги Excel. Такие как WSP Office и Libre Office.
Excel, также как и BI-системы может работать с множеством источников данных. В качестве источников данных он может использовать другие файлы, базы данных, облачные системы, Hadoop и многое другое.
Недостатки Excel:
🌎 Ограниченность: Excel имеет ограниченные возможности для обработки больших объемов данных. Максимальный объём строк чуть более одного миллиона. Хотя инструменты PowerQuery расширяют его возможности.
🌎 Нет поддержки реального времени: Excel не может обновлять данные в реальном времени.
🌎 Низкая точность: Excel часто приводит к ошибкам, особенно при работе с большими объемами данных.
BI-системы: главные преимущества и недостатки
BI-системы (Business Intelligence) используются для анализа больших объемов данных и создания отчетов. Они предоставляют более точный и полный анализ, чем Excel. Однако, BI-системы могут быть сложны в использовании и не доступны для всех пользователей.
Преимущества BI-систем:
🌎 Обработка больших объемов данных: BI-системы могут обрабатывать большие объемы данных, что делает их идеальным инструментом для масштабных проектов.
🌎 Поддержка реального времени: BI-системы обновляют данные в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на изменения.
🌎 Более точный анализ: BI-системы обеспечивают более точный анализ данных, чем Excel.
🌎 Доступность отчётов: Для большинства BI-систем можно дать общий доступ (с разграничением прав) к дашбордам. Они будут доступны онлайн с любых устройств.
Недостатки BI-систем:
🌎 Сложность использования: BI-систем.
🌎 Сложность настройки: Установка и настройка BI-систем может быть сложной и требовать определенных знаний и навыков.
🌎 Высокая стоимость: BI-системы могут быть дорогими, особенно для малых и средних предприятий.
Так же стоит отметить, что из большинства BI систем доступна выгрузка данных и графиков в Excel.
Существует множество BI-систем на рынке, и каждая из них имеет свои уникальные особенности. Наряду с самыми продвинутыми и популярными платными BI-системами, существуют и бесплатные. Некоторые из самых популярных BI-систем, основанных на исследованиях и отзывах пользователей, включают в себя:
Бесплатные (Open source):
- Metabase
- Redash
- Apache Superset
- Dash / Plotly
Бесплатные (cloud):
- Google Data Studio
- Yandex Datalens
Платные (cloud):
- Mode
- Cluvio
- Holistic
- Chartio
- Periscope
- DeltaDNA
- Klipfolio
- Count.co
- SAP Analytics Cloud
Платные:
- PowerBI
- Tableau
- SAP BusinessObjects
- Qlik Sense
- Looker
Выводы
Выбор между Excel и BI-системами зависит от многих факторов, включая размеры проекта, доступность ресурсов и требования к анализу данных. Если вам нужно быстро создать простую таблицу или график, Excel может быть лучшим выбором. Если же вам нужна крупная корпоративная система, обрабатывающая большие объёмы данных, BI-системы будут лучшим выбором.
В целом, BI-системы предоставляют более широкий набор инструментов для работы с данными, но могут быть сложны в использовании и дороже, чем Excel. Excel, с другой стороны, прост в использовании, универсален и доступен для большинства пользователей, но может быть ограничен в возможностях при работе с большими объемами данных.
В идеале, для максимальной эффективности и точности анализа данных, вы можете использовать оба инструмента.
Надеюсь, что у вас сложилась общая картина об этих инструментах. Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь – задавайте.
Полезные материалы по теме статьи:
PowerBI - Обзор и установка