Знать точно, сколько лет отработано, может быть полезно во многих случаях: работодателю — чтобы правильно рассчитать выплаты по больничному, работнику — чтобы знать, какую пенсию он будет получать. И для точных расчетов нужно правильно учитывать все периоды работы.
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
Чтобы рассчитать, в каком размере работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности, нужно знать его трудовой стаж. От него зависит величина выплат. Законодательством предусмотрены такие правила:
- за 8 и более лет работы выплачивают 100% от среднего заработка;
- за 5-8 лет — 80%;
- если стажа меньше 5 лет, то выплатят 60% от среднего заработка.
Получается, чем больше человек работает, тем больше ему платят, когда приходится посидеть на больничном.
Трудовой период можно посчитать вручную, а можно использовать специальную программу — калькулятор стажа, это удобнее и быстрее.
Из правил подсчета для выплат больничных есть исключения. По-другому считается, если сотрудница уходит на больничный по беременности и родам. Если она отработала более 6 месяцев, ей платят 100% среднего заработка. Если стаж получился меньше 6 месяцев, то расчет производится, исходя из МРОТ.
Еще одним исключением будет оплата больничного, есть произошел несчастный случай на производстве. В этом случае калькулятор не понадобится. Больничный выплатят в размере 100% от среднего заработка работника.
Как посчитать период работы
Онлайн-калькулятор — программа, в которой бухгалтер может посчитать стаж работы с точностью до одного дня. А работник так же легко может проверить расчеты бухгалтера. Все, что требуется, — указать даты начала и окончания трудовой деятельности. Взять их можно из записей в трудовой книжке.
Удобство его состоит в том, что подсчет будет точным, даже если периодов работы было несколько. Они просто добавляются одним нажатием мышки.
Не обязательно разбираться в формулах и считать вручную, у нас на сайте есть онлайн-калькулятор трудового стажа — используйте его, это бесплатно.
Что будет, если допустить ошибку в расчетах периодов трудовой деятельности
Если неправильно посчитать трудовой стаж, это может отразиться на величине выплат. То есть если не учесть некоторые периоды или ошибиться в месяцах и днях, то величина выплат может быть или меньше положенного, или больше. Это допускать нельзя. Когда ошибка обнаружится, Социальный фонд России может предъявить претензии и отказаться возмещать сумму больничного.
А если ошибиться в меньшую сторону, то недоволен будет уже работник. И он вправе высказать претензию и довести дело вплоть до судебных разбирательств. Это никому не нужные проблемы. Да и как потом работать в одной организации — отношения явно будут подпорченными.
Поэтому лучше использовать онлайн-калькулятор стажа. Он позволит не ошибиться в подсчетах.
После произведенных вычислений бухгалтер вносит данные в больничный лист. В нем указывают:
- количество полных отработанных лет;
- количество полных отработанных месяцев.
Как доказать периоды работы
Время трудовой деятельности складывается из всех отрезков официального трудоустройства, в течение которых за работника выплачивались страховые взносы. И это время может пройти не в одной организации. Подтверждают эти периоды работы такими документами:
- трудовой книжкой;
- трудовым договором или контрактом;
- справкой, которую выдал предыдущий работодатель;
- военным билетом — для служивших в армии, ведь этот период тоже включается в стаж.
Если гражданин работает в нескольких местах, то учет ведется по основному месту занятости.
С переходом на электронные трудовые книжки подтверждать периоды трудоустройства стало легче — все данные от работодателя хранятся в системе Социального фонда. Но периодически их следует проверять, не пропало ли что — от технических сбоев не защищена еще ни одна система.