Для тех, кто боится не успеть, хватается за всё подряд и ничего не успевает. Для вас есть давно подготовленная матрица Эйзенхауэра. Она заключается в том, чтобы весь поток задач, который приходит к вам делить на нужное и важное. Разделите задачи на 4 квадрата!
Я – Ольга Акимцева, карьерный наставник – делюсь проверенным способом, который поможет правильно расставить приоритеты, чтобы постоянно и эффективно достигать целей.
1. Несрочные и неважные
Могут приносить удовольствие, но практически никакой пользы. Это просмотр сериалов, тик-ток, бездумное пролистывание ленты и чатов. Отдыхать – нормально, но постарайтесь минимизировать бесполезный отдых.
2. Несрочные и важные
Для таких задач нужно специально выделять время. Вам может казаться, что создание собственного блога / поиск нового хобби / развитие в другом направлении можно отложить на потом, ведь это не горит.
Но именно эти важные задачи могут полностью изменить ваше будущее.
К несрочным и важным задачам также относятся те, которые вы правильно запланировали. Так, вы можете выполнять из без стресса и чувствовать себя лучше, выполнив задания наперёд.
3. Срочные и неважные
Это рутина, которую лучше делегировать. Результата от вас ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям.
4. Срочные и важные
Это приоритетные задачи, которые стоит выполнить в первую очередь.
Попробуйте пользоваться этой таблицей в течение недели, и вы уже увидите изменения.
Важно! В основе распределения задач должны лежать результаты, которые нужны вам, а не кому-то ещё.