Вот и подходит к концу марафон с отчетностью, как за прошлый год, так и за 1 квартал текущего года. Бухгалтеры задумываются об отпуске в мае.
Но об этом же задумываются и сотрудники копании. Каждый год в это время они вдруг осознают, что между майскими праздниками удобно взять отпуск. И начинают забрасывать бухгалтера вопросами по поводу оформления отпуска. Давайте с этой ситуацией разберемся.
1. Один из часто задаваемых вопросов сотрудников компании – могут ли они взять отпуск в мае, если раньше собирались отдохнуть в другое время.
Ответ бухгалтера.
Отпуск оформляют по графику: помните, мы заполняли этот документ вместе с вами в конце прошлого года. График обязателен и для работодателей, и для сотрудников, это прописано в статье 123 ТК РФ.
Если майский отпуск изначально был закреплен в графике, вы вправе даже не писать заявление: отпуск вам оформят по умолчанию.
Если майского отпуска в графике нет или вы хотите скорректировать даты, пишите заявление. Его должен согласовать руководитель. Согласится — пойдете в отпуск. Откажет — придется отдыхать по графику в другое время.
2. Следующий вопрос, который часто задают бухгалтеру компании – когда выплатят отпускные.
Ответ бухгалтера.
Выплата отпускных зависит, с какой даты у вас начинается отпуск. Ориентируйтесь на то, что отпускные мы всегда выдаем максимум за три календарных дня до начала отпуска, это прописано в статье 136 части 9 ТК РФ. Поэтому так важно писать заявление на отпуск заранее, чтобы у компании было время провести выплату.
Например, ваш отпуск начинается в субботу, 29 апреля. Тогда последний день, чтобы его оплатить, — вторник, 25 апреля. Если отпуск начинается 2 мая, вам оплатят его не позднее пятницы, 28 апреля. Дата не изменится, даже если вы попросите отпуск с 1 мая. Этот день в число дней отпуска не входит, в любом случае отпуск начнется только 2 мая
Изменить трехдневный срок на выплату отпускных не получится даже по вашей просьбе, которую зафиксируете в заявлении. Поэтому писать такое заявление бессмысленно. Компания попросту не успеет выдать вам деньги в срок, а это прямое нарушение трудового законодательства. Штраф для компании — до 50000 руб.
3. Тогда возникает следующий вопрос, за сколько дней до отпуска надо написать заявление.
Ответ бухгалтера.
Не позднее, чем за три календарных дня до желаемой даты начала отпуска. Если заявление напишите позже, чем за три дня до отпуска, есть риск для компании опоздать с оплатой. Срок подачи заявления на отпуск должен быть закреплен в локальном нормативном акте компании.
У компании должна быть возможность своевременно оплатить отпуск Иначе есть риск получить штраф от трудовой инспекции. Даже льготник не вправе потребовать отпуск с завтрашнего дня.
4. Сотрудников компании очень часто волнует вопрос, на какие дни выгоднее взять отпуск.
Ответ бухгалтера.
Все зависит от того, что вы хотите: получить больше отпускных или увеличить время отдыха. Если хотите получить больше денег, пишите заявление с захватом выходных дней, во втором случае — только на рабочие
Есть важный нюанс. Нерабочие праздничные дни не входят в число дней отпуска, это положение прописано в статье 120 ТК РФ.
В мае два таких дня — 1 и 9 мая, эти дни вам не оплатят, даже если они попадут на период отпуска. Понедельник 8 мая является обычным выходным. Этот день стал нерабочим из-за переноса выходного дня с воскресенья 8 января. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше зарплата за один рабочий день, поэтому зарплата за месяц вместе с отпускными может оказаться ниже обычного оклада.
Присоединять отпуск к праздникам удобно, но, как правило, финансово невыгодно. В мае этого года 20 рабочих дней. Это больше, чем обычно. В прошлом году в мае было всего 18 рабочих дней. Поэтому сейчас финансовых потерь будет меньше. Если возьмете отпуск со 2 по 5 мая, зарплата за май составит 16/20 или 4/5 от обычной заработной платы.
5. Еще один вопрос. Часто у сотрудника есть отгулы, может ли он их присоединить к отпуску.
Ответ бухгалтера.
Да, отгулы можно присоединить к отпуску. Правила оплаты зависят от того, о каких отгулах идет речь. Если, например, у вас есть донорские дни, то за них вы получите средний заработок. Но посчитают его иначе, чем отпускные.
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru