Разбор кейса
Компания из ТОП-10 в рэнкинге российских лизинговых компаний по размеру нового бизнеса планировала перевести учёт на ФСБУ 25/2018.
Клиент – универсальная лизинговая компания, в портфеле которой преобладает грузовой и легковой автотранспорт, строительная и дорожно-строительная техника. Около 87% клиентской базы компании приходится на малый и средний бизнес. Головной офис компании находится в г. Санкт-Петербурге, а 79 филиалов расположены по всей территории РФ.
Реализация проекта столкнулась с разными сложностями. Методики перехода лизинговых компаний на отчётность ФСБУ 25/2018 не существует, поэтому команда IAS Digital совместно с клиентом вырабатывала принципы перехода. Ещё одна сложность - необходимость отразить в учёте нестандартное течение лизинговых сделок клиента, например изъятие или выкуп.
Задачи
- Перевести учёт компании на более современную систему из устаревшей системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6
- Отразить нестандартное течение лизинговых сделок
Решение
Уже через месяц после старта работы над проектом компании IAS Digital лизинговая компания закрыла отчётность за первый месяц года с учётом требований ФСБУ 25/2018 без всяких проблем.
С помощью IAS Digital клиент автоматизировал ввод и отслеживание документов, выставление актов, что существенно снизило нагрузку на пользователя. Кроме того, при переносе данных у клиента было обнаружено много ошибок в учёте, во взаиморасчёте, сходимости налоговых регистров, учёта НДС. После реализации проекта клиент получил нормализованность данных: данные перестали дублироваться и получили правильный классификатор.
Проект IAS Digital длился 10 месяцев. Лизинговая компания получила современную информационную систему, привела в порядок учёт, автоматизировала операции по субсидированию.
Клиенту понравились решения интегратора, например функциональность, которая позволяет в оборотно-сальдовой ведомости указать направление деятельности, увидеть все состояния по релевантным договорам аренды или лизинга и отследить их.
Особенность проекта - разработка механизма передачи субсидии в учёте. IAS Digital помогла реализовать функцию, которая помогла отразить механизм передачи субсидии для лизингополучателя от поставщика к лизинговой компании. Раньше компания это считала вручную.