Аттестация сотрудников — регулярный важный процесс, который проводят большинство компаний. Аттестации бывают плановые и внеплановые:
- плановые проводятся регулярно, они предназначены для того, чтобы выяснить соответствие сотрудника текущей или потенциальной должности, выявить точки роста;
- внеплановые проводят среди кадрового резерва в случае экстренной необходимости для замещения вакансий.
Есть разные методы проведения аттестации: от простых личных бесед до использования сложных электронных систем с интерактивными курсами и разнообразными тестами. Каждый из подходов имеет свои преимущества и недостатки.
Решение от MD Audit
Систему MD Audit можно использовать для проведения аттестаций сотрудников с последующим анализом полученных результатов. Необходимо лишь составить вопросы для аттестации, по сути — чек-лист, и добавить в систему сотрудников, которые будут проводить/проходить аттестацию.
После этого в запланированный согласно графику аттестаций день аттестующий просто запускает в системе MD Audit аттестацию, задает вопросы и проставляет ответы.
Результаты аттестации будут отображаются в модуле аналитики. В отчете можно посмотреть насколько каждый сотрудник владеет компетенциями.
Обратите внимание, что аттестации можно планировать, составлять их график. При приближении очередной аттестации система пришлет аттестующему напоминание.
Как провести аттестацию сотрудников с помощью MD Audit? Пошаговая инструкция
Подготовка к проведению аттестации
В меню «Справочники» завести справочники сотрудников и завести атрибуты: аттестуемый и аттестующий.
В настройках шаблонов добавляем “Критерии прохождения аттестации”.
- Можно установить критерий прохождения всей аттестации. Например, от 90 до 100 баллов — отлично, от 70 до 90 баллов — хорошо, от 50 до 70 — удовлетворительно, от 0 до 50 баллов — неудовлетворительно.
- Также можно устанавливать отдельные критерии прохождения аттестации по каждой компетенции и настроить аналогичную градацию результатов. Это позволит получить более детальную оценку сотрудника, понять в какой области он разбирается лучше, а в какой хуже.
Проведение аттестации
- Аттестующий в системе MD Audit запускает аттестацию.
- Аттестующий выбирает атрибуты “Аттестуемый” и “Аттестующий”.
- Аттестующий задает вопросы и отмечает в системе ответы аттестуемого.
- Результаты прохождения аттестаций можно посмотреть на дашборде с цветовой индикацией, где представлены все важные параметры: сотрудники / компетенции / оценки.
Преимущества инструмента тестирования MD Audit
- Универсальность использования. Для проведения аттестации можно и мобильное приложение, которое работает на большинстве смартфонов, и веб-версию системы.
- Простота использования. Для проведения аттестации достаточно всего лишь завести в системе сотрудников и вопросы к аттестации.
- Сокращение трудозатрат и временных затрат на проведение аттестации.
- Аналитика. Все результаты доступны в модуле аналитики.
Начните проводить аттестации сотрудников с помощью MD Audit уже сегодня. Оставьте заявку, и мы с вами свяжемся.