Добро пожаловать в мир полезных и мощных инструментов! Если вы только начинаете осваивать JIRA, то поиск задач может показаться довольно сложным и запутанным. Но не стоит беспокоиться! В этой статье я подробно расскажу вам об инструменте JIRA для простого поиска задач.
Конструктор запросов в JIRA
Я называю данный инструемнт "конструктором запросов" так, как Jira даёт возможность самому собрать свой фильтр из различных параметров, как из кирпичиков. При этом подбор параметров осуществляется путем выбора из списка доступных фильтров и указания соответствующих значений.
Давайте приступим к обучению. Для этого перейдите в раздел «Фильтры» и выберите «Расширенный поиск задач». Если вместо конструктора запросов открылся поиск с использованием JQL, просто нажмите «Переключиться на базовую версию». Специально для вас я подготовил визуальную инструкцию, которую вы можете видеть ниже:
Элементы окна поиска задач
Конструктор запросов устроен очень просто. Он состоит из:
- Кнопки «Сохранить как», которая позволяет сохранить наш поиск для повторного использования.
- Фильтров для поиска задач по проектам, статусам, приоритетам, типам и другим параметрам.
- Кнопки «Еще», где можно выбрать дополнительные фильтры для поиска.
- Текстового поля для поиска по названию, описанию, комментарию, названию файлов внтури задачи.
- Кнопки «Поиск».
- Область результатов поиска, где можно просмотреть список задач, удовлетворяющих заданным параметрам, и дополнительную информацию о каждой задаче.
- Настройки «Столбцы», где можно выбрать дополнительные столбцы для вывода результатов.
- Кнопки "Экспорт" для выгрузки в ".xml",".csv","doc".
Есть и другие элементы окна, на которые можно обратить внимание, но я выделил основные
Использование фильтров
Для того, чтобы сузить результаты поиска, вы можете использовать фильтры, которые уже доступны по умолчанию (проект, тип, приоритет, исполнитель). Нажав по кнопке «Ещё», вы можете вывести на панель дополнительные фильтры. Вот некоторые из них, которые могут быть вам полезны:
- "Автор" - автор задачи
- "Epic link" - позволяет искать вам задачи относящиеся к конкретному Epic
- "Категория статуса" - позволяет искать задачи, относящиеся к определенной категории статуса (новые, в работе, завершены)
- "Дата создания" - крайне мощный фильтр, предлагающий различные способы фильтрации задач по дате и диапазонам дат
- "Комментарий" - позволяет искать задачи, в комментариях которых есть ключевое слово
- "Описание" -позволяет искать задачи, в описание которых есть ключевое слово
Использование поиска по тексту
Поле "Содержит текст" предназначено для поиска задач, которые содержат определенный текст. При заполнении этого поля, Jira будет искать все задачи, в которых указанное слово или фраза встречается в любом месте - в названии задачи, в описании, комментариях, приложенных файлах и т.д.
При этом поле "Содержит текст" может использоваться в сочетании с другими полями, например, для поиска задач только определенного типа или с приоритетом "Высокий". Это позволяет более точно настроить критерии поиска и получить более подходящие результаты.
Настройка окна с результатами поиска
Колонки в результатах поиска зачастую не соответствуют нашим ожиданиям. По умолчанию пользователь видит колонки:
- Тип - тип задачи
- Ключ - Короткое название и ID задачи
- Название - название задачи
- Автор - автор задачи
- Приоритет - приоритет задачи
- Статус - статус задачи
- Решение - резолюция по задаче
- Создано - дата создания задачи
- Срок исполнения - срок исполнения задачи
У вас может быть другой набор колонок по умолчанию, а также они могут иметь иные названия. Но обычно пользователь видит тот набор колонок, который я указал выше.
Для того, чтобы изменить состав колонок в результате поиска, необходимо нажать кнопку "Столбцы" и там путём подбора или поиска выбрать нужные колонки.
Для того, чтобы изменить порядок колок, необходимо навести указатель на нужную кололнку, зажать левую клавишу мыши и перетащить в нужное место.
Выгрузка результатов поиска
После того, как вы произвели поиск задач в Jira, вы можете выгрузить результаты поиска для дальнейшей работы с ними.
Для этого вам нужно нажать на кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу страницы результатов поиска. После этого вам будет предложено выбрать формат экспорта: CSV, Excel или другой подходящий для вашей работы.
После выбора формата экспорта вам будет предложено сохранить файл на ваш компьютер или местное хранилище.
Выгрузка результатов поиска в Jira позволяет вам работать с полученными данными в других приложениях или программных системах, а также проводить анализ и отчетность на основе найденных задач.
Сохранение фильтра
Сохранение фильтра в Jira позволяет быстро получать доступ к ранее заданным параметрам поиска. Для сохранения фильтра необходимо выполнить следующие действия:
- На странице результатов поиска нажмите на кнопку "Сохранить фильтр", расположенную в правом верхнем углу экрана.
- В появившемся окне введите название фильтра и добавьте описание (необязательно).
- Выберите настройки доступа к фильтру: "Личный" или "Общедоступный".
- Нажмите на кнопку "Сохранить".
После сохранения фильтра он станет доступным в меню "Фильтры". Чтобы использовать сохраненный фильтр, просто выберите его из списка в меню "Фильтры". Это позволит быстро получить результаты поиска, предварительно заданные вами ранее.
Заключение
Надеюсь, что данная статья помогла вам лучше понять, как быстро и просто находить нужную информацию в Jira с помощью конструктора запросов JIRA. Теперь вы знаете, как использовать различные параметры поиска, фильтровать результаты, экспортировать данные и сохранять свои запросы.
Если у вас есть вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже. Я буду рад ответить на них и узнать ваше мнение.
Также, если вы хотите узнать больше о Jira и других инструментах разработки, подписывайтесь на мой канал. Здесь вы найдете множество полезных статей и обзоров на данную тематику, которые я планирую регулярно публиковать. Спасибо, что читаете мой блог!
А вот другие интересные статьи про Jira и JQL: