В современном быстро меняющемся мире личная продуктивность и эффективность часто связаны с выполнением наибольшего объема работы за наименьшее количество времени, и максимально долгую работу. Однако этот подход не учитывает различия между полезной и бесполезной работой. Чтобы определить личную продуктивность, мы должны сначала признать важность различия между двумя типами работы и определить, как они способствуют достижению наших целей.
Энергия, потраченная с пользой, способствует достижению наших целей. Эти задачи напрямую связаны с желаемым результатом и включают использование ресурсов, таких как время и усилия, таким образом, чтобы приблизить нас к нашим целям. Например, если наша цель — стать опытным писателем, полезная энергия будет потрачена на такие задачи, как написание, исследование и чтение соответствующих материалов.
С другой стороны, потраченная впустую энергия относится к энергии, потраченной на задачи, которые не способствуют достижению желаемого результата. Такие задачи могут включать прокрастинацию, отвлекающие факторы или сосредоточение внимания на не относящихся к делу задачах, которые не способствуют достижению желаемой цели. Напрасная трата энергии может также включать в себя использование ресурсов, таких как время и усилия, таким образом, который не приближает нас к нашим целям.
Эффективность — еще один аспект личной продуктивности, который необходимо учитывать. Это предполагает достижение наших целей с минимальными ресурсами. Например, чтобы стать квалифицированным специалистом, может потребоваться прочитать 50 книг и выполнить 10 проектов. Однако некоторые книги могут быть более полезными, чем другие, и не все время, проведенное за чтением, может быть одинаково эффективным. Для эффективного достижения этой цели важно определить, какие ресурсы необходимы, и распределить их таким образом, чтобы эффективно помочь нам достичь наших целей.
Определение личной эффективности как достижение наших целей с минимальными ресурсами позволяет нам отделять важные и неважные вещи, и разрабатывать стратегии для их эффективного достижения. Например, повышать личную продуктивность и эффективность можно за счет выявления и устранения задач, которые не способствуют достижению желаемого результата. А сотрудничество и делегирование могут быть эффективными способами повышения личной производительности и эффективности за счет увеличения доступных ресурсов.