Думаю, всем знакомо это ощущение - ты заходишь в свой электронный почтовый ящик, чтобы найти нужное письмо на нем, а там - ужас ужасный:
Так было и у меня.
Но в скором времени я поняла, что не могу позволить себе разводить там бардак - после того, как мы прошляпили входящее письмо от авиакомпании с информацией о переносе вылета аж на 6! часов. Хорошо, что хоть перед поездкой в аэропорт проверили информацию о рейсе
С этого момента я сделала определенный вывод и предприняла определенные шаги, как:
- Поставила себе оповещения на телефон о каждом входящем письме (push - уведомление) на почтовый ящик (с функцией предпросмотра)
- Отписалась от ненужных мне рассылок интернет - магазинов со скидками, распродажами, новостями, о которых мне неинтересно читать
- Провела "инвентаризацию" всех писем, оставила только нужные (в корне почты), остальные тоже нужные рассортировала по папкам.
- Раз в 1-2 недели я прохожусь по всем недавно пришедшим письмам, удаляя уже ненужное, неактуальное и рассортировывая по папкам оставшееся. Обычно это около 10 -15 писем, не более
- Чищу корзину по ситуации + перекидываю туда содержимое папки спам.
- Раз в полгода чищу все письма (за такой срок тоже что-то может быть уже неактуально)
Вы спросите меня, зачем это все мне? Не проще ли забить?
Но для меня личная электронная почта - это рабочий инструмент
Туда приходят приглашения на опросы, в которых я участвую, электронные чеки по покупкам (на технику я сохраняю), там хранятся сканы нужных документов и важная текстовая для меня информация.
Если продолжать плодить там ворох ненужного спама и 1000 писем за неделю с еженедельными рассылками от интернет - магазина, почта превратится в информационную свалку. В ней при желании будет трудно что-либо найти, и эффективность такого хранилища будет 0.
Надеюсь, мой совет будет полезным)