1,2K подписчиков

Управление именами в Excel: как редактировать и фильтровать имена

726 прочитали
Когда в вашей рабочей книге скопилось много имён, может встать вопрос об управлении ими. И Excel предоставляет такую возможность с помощью Диспетчера имён.

Когда в вашей рабочей книге скопилось много имён, может встать вопрос об управлении ими. И Excel предоставляет такую возможность с помощью Диспетчера имён. Он позволяет находить, просматривать, редактировать и удалять имена.

Чтобы открыть Диспетчер имён перейдите на Формулы ➤ Диспетчер имен или просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3.

Когда в вашей рабочей книге скопилось много имён, может встать вопрос об управлении ими. И Excel предоставляет такую возможность с помощью Диспетчера имён.-2

В Диспетчере имён перечислены все имеющиеся имена в рабочей книге, в том числе константы, таблицы и именованные формулы. Если есть такая возможность, в нём отображается текущее значение имени, также показывается на что ссылается имя, а также область применения имени.

Давайте рассмотрим как с помощью Диспетчера имён можно отредактировать и отфильтровать существующие имена.

Редактирование имени

Возьмём один из прошлых примеров. В Диспетчере имён у нас есть список имён, которые мы создали до этого.

Когда в вашей рабочей книге скопилось много имён, может встать вопрос об управлении ими. И Excel предоставляет такую возможность с помощью Диспетчера имён.-3

Предположим, что мы хотим переделать список товаров на услуги. Для этого выберем имя [lstТовары]. Затем нажмём Изменить в верхней части окна.

Когда в вашей рабочей книге скопилось много имён, может встать вопрос об управлении ими. И Excel предоставляет такую возможность с помощью Диспетчера имён.-4

Отредактируем поле Имя, чтобы оно стало "lstУслуги". также при желании, вы можете отредактировать поля Диапазон и Примечание. Но обратите внимание, что Область не может быть изменена.

Когда в вашей рабочей книге скопилось много имён, может встать вопрос об управлении ими. И Excel предоставляет такую возможность с помощью Диспетчера имён.-5

Нажмите ОК. Всё, имя отредактировано. Теперь все формулы ссылающиеся на имя [lstТовары] автоматически изменят ссылку на [lstУслуги].

Фильтрация имён

В Диспетчере имён имеется очень удобный фильтр. С помощью него вы, например, сможете отфильтровать только имена с областью действия рабочей книги, или только определенные имена и игнорировать таблицы, или отфильтровать только имена, содержащие ошибки.

Чтобы воспользоваться фильтром в окне Диспетчер имён нажмите Фильтр в правом верхнем углу и выберите нужный вам сценарий фильтрации.

Когда в вашей рабочей книге скопилось много имён, может встать вопрос об управлении ими. И Excel предоставляет такую возможность с помощью Диспетчера имён.-6

Когда все манипуляции с отфильтрованными именами будут проведены или вы просто захотите вернуться к просмотру всех имен, нажмите Фильтр ➤ Очистить фильтр.

В следующий раз мы научимся выводить список всех имён на рабочий лист.

Не переключайтесь;)