Как правильно списать строительные материалы в 1с

Конечно, давайте подробно разберемся, как правильно списать строительные материалы в программе "1С:Предприятие". Списание строительных материалов – важная процедура, которая должна быть правильно оформлена документально и отражена в учете для обеспечения достоверности данных и соответствия законодательству.

Зачем списывать строительные материалы?

Списание строительных материалов в 1С необходимо для отражения следующих ситуаций:

• Использование в строительстве: Основная причина списания – это фактическое использование материалов непосредственно в строительных работах (при возведении зданий, сооружений, выполнении ремонтных работ и т.д.).
• Естественная убыль: Некоторые строительные материалы подвержены естественной убыли (усушка, утруска, распыл и т.д.) при хранении и транспортировке. Списание естественной убыли необходимо в пределах установленных норм.
• Порча и брак: Строительные материалы могут быть испорчены, повреждены или признаны браком. Такие материалы подлежат списанию.
• Недостачи, выявленные при инвентаризации: Если при проведении инвентаризации выявлена недостача строительных материалов, она также должна быть списана.
• Передача материалов подрядчикам: Если организация передает строительные материалы подрядчику для выполнения работ, материалы списываются с баланса передающей стороны.
• Ликвидация объектов незавершенного строительства: При ликвидации объектов незавершенного строительства, строительные материалы, связанные с этими объектами, подлежат списанию.

Документальное оформление списания строительных материалов:

Правильное списание строительных материалов начинается с документального оформления факта списания. Для этого обычно используются следующие документы:

1. Акт на списание материалов (форма М-7 или разработанная организацией форма): Основной документ для списания строительных материалов. Акт составляется комиссией, назначенной руководителем организации, и подтверждает факт расходования, порчи, недостачи или иной причины списания материалов.В Акте на списание материалов обязательно должны быть указаны:Наименование организации, составившей акт.
   Номер и дата составления акта.
   Состав комиссии, участвовавшей в списании.
   Наименование списываемых материалов.
   Номенклатурный номер или код материала (из 1С).
   Единица измерения.
   Количество списываемого материала.
   Цена за единицу материала.
   Сумма списания.
   Причина списания (например, "использовано на строительство объекта...", "естественная убыль", "порча", "недостача").
   Ссылка на первичный документ, подтверждающий использование материала (например, "на основании акта выполненных работ №... от ...").
   Счета учета затрат, на которые списываются материалы (например, счет учета основного производства, счет общепроизводственных расходов и т.д.).
   Подписи членов комиссии и утверждающего лица (руководителя или уполномоченного лица).
   (Пример, реальная форма может отличаться)
2. Требование-накладная (форма М-11) или Лимитно-заборная карта (форма М-8) (если применимо): Эти документы могут использоваться для оформления отпуска материалов со склада непосредственно на строительную площадку или место потребления. В требовании-накладной или лимитно-заборной карте указывается, на какой объект или вид работ отпускаются материалы. В дальнейшем, на основании этих документов может быть составлен Акт на списание материалов.
3. Инвентаризационная опись (форма ИНВ-3) (для списания недостачи): При списании недостачи, выявленной при инвентаризации, основанием для списания служит Инвентаризационная опись (форма ИНВ-3), в которой фиксируется фактическое наличие и выявленные расхождения с учетными данными.
4. Бухгалтерская справка: В некоторых случаях, для обоснования списания, может потребоваться бухгалтерская справка, содержащая расчеты, пояснения или ссылки на нормативные документы (например, для списания материалов в пределах норм естественной убыли).

Списание строительных материалов в программе "1С:Предприятие":

В программе "1С:Предприятие" списание строительных материалов оформляется с помощью соответствующих документов, в зависимости от причины списания. Рассмотрим основные способы списания:

1. Списание материалов на затраты производства (использование в строительстве):

Этот способ используется для списания материалов, которые были фактически использованы в строительных работах.

• Документ в 1С: В большинстве конфигураций "1С" для списания материалов на затраты производства используется документ "Требование-накладная" или "Расход материалов (Требование-накладная)" (название может незначительно отличаться в зависимости от конфигурации). В конфигурациях, ориентированных на строительство, может быть специализированный документ, например, "Списание материалов на выпуск продукции (услуг)" или "Списание материалов на затраты".Пошаговая инструкция по списанию "Требованием-накладной":
  Откройте раздел "Склад и доставка" (или "Производство", "Материалы", название раздела может отличаться). (Пример раздела "Склад и доставка")Найдите и откройте список документов "Требование-накладная" (или "Расход материалов (Требование-накладная)", "Списание материалов на выпуск продукции (услуг)", "Списание материалов на затраты").
  Нажмите кнопку "Создать", чтобы создать новый документ "Требование-накладная".
  
  Заполните "Шапку" документа:Дата: Укажите дату списания материалов (дату составления Акта на списание материалов).
  Склад: Выберите склад, с которого списываются материалы.
  Счет затрат: Укажите счет бухгалтерского учета, на который списываются затраты на материалы (например, счет 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" - в зависимости от назначения и места использования материалов).
  Статья затрат: Выберите статью затрат, на которую относятся списанные материалы (например, "Материалы на основное производство", "Общестроительные работы", "Ремонтные работы" и т.д.). Статья затрат важна для аналитики затрат.
  Подразделение затрат (если ведется учет по подразделениям): Укажите подразделение, на затраты которого списываются материалы.
  Объект строительства (аналитика затрат): В зависимости от настроек учета, может потребоваться указать объект строительства, на который списываются материалы (например, конкретный объект строительства, заказ, договор). Это обеспечивает аналитику затрат по объектам строительства.
  
  Заполните табличную часть "Материалы":Нажмите кнопку "Добавить" или "Подбор", чтобы добавить строки в табличную часть.
  Номенклатура: Выберите списываемые строительные материалы из справочника "Номенклатура".
  Характеристика (если ведется учет по характеристикам): Укажите характеристику материала (например, размер, цвет, сорт).
  Серия (если ведется серийный учет): Укажите серию материала (если ведется серийный учет).
  Единица измерения: Единица измерения материала должна заполниться автоматически из карточки номенклатуры.
  Количество: Укажите количество списываемого материала (в соответствии с Актом на списание материалов).
  Цена и Сумма: Цена и сумма обычно заполняются автоматически на основании учетных данных (например, по средней себестоимости, ФИФО и т.д., в зависимости от учетной политики). Проверьте правильность цен и сумм.
  Проведите документ "Требование-накладная", нажав кнопку "Провести" или "Провести и закрыть".
  Распечатайте документ "Требование-накладная" (если требуется бумажная копия для подписи и хранения).
  Распечатайте "Акт на списание материалов" (форма М-7 или разработанная организацией форма). В 1С, как правило, нет стандартной печатной формы "Акт на списание материалов". Форму акта необходимо разработать самостоятельно или использовать типовую форму М-7, заполняя ее вручную на основании данных документа "Требование-накладная" в 1С. В некоторых специализированных строительных конфигурациях 1С, может быть разработан печатная форма "Акт на списание материалов".
  (Пример заполненного документа)

2. Списание материалов по акту о порче/браке:

Для списания испорченных, поврежденных или бракованных строительных материалов.

• Документ в 1С: Используется документ "Списание запасов" или "Порча товаров" (название может отличаться).Порядок действий:Создайте документ "Списание запасов" (или "Порча товаров").
  Заполните шапку документа: Дата списания, склад, счет списания затрат (обычно счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с соответствующей аналитикой "Порча материалов"). В качестве статьи затрат можно использовать "Потери от порчи материалов".
  Заполните табличную часть "Запасы" (или "Товары"), указав списываемые материалы, количество, причину списания (например, "Порча при хранении", "Брак"). Цены и суммы должны заполниться автоматически.
  Проведите документ.
  Оформите "Акт о списании испорченных материалов" (в произвольной форме или на основе формы ТОРГ-16, адаптированной для материалов). Акт составляется комиссией и подтверждает факт порчи/брака. Данные для акта берутся из документа "Списание запасов" в 1С.
  

3. Списание недостачи, выявленной при инвентаризации:

Для списания недостач, выявленных в результате проведения инвентаризации.

• Документы в 1С:"Инвентаризация запасов": Документ для отражения результатов инвентаризации, выявления излишков и недостач.
  "Списание недостач запасов" (создается на основании документа "Инвентаризация запасов").
  Порядок действий:Проведите инвентаризацию строительных материалов на складе с помощью документа "Инвентаризация запасов". В документе заполните фактическое наличие материалов. 1С автоматически рассчитает отклонения от учетных данных (излишки и недостачи).
  На основании документа "Инвентаризация запасов" создайте документ "Списание недостач запасов". Это можно сделать по кнопке "Создать на основании" -> "Списание недостач запасов" в документе инвентаризации.
  
  В документе "Списание недостач запасов" укажите счета учета. Счета списания затрат зависят от причин недостачи.Недостача в пределах норм естественной убыли: Счет списания затрат – счет учета производственных затрат (например, счет 20, 23, 25, 26) с соответствующей статьей затрат "Естественная убыль материалов".
  Недостача сверх норм естественной убыли (если виновные не установлены или убытки за счет организации): Счет списания затрат – счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", аналитика "Недостача материалов". В дальнейшем, недостача может быть отнесена на виновных лиц (если установлены) или списана за счет прибылей и убытков (если виновные не установлены).
  Проведите документ "Списание недостач запасов".
  Оформите "Инвентаризационную опись (форма ИНВ-3)" и "Сличительную ведомость результатов инвентаризации (форма ИНВ-19)" (печатные формы документов инвентаризации, формируются на основании документа "Инвентаризация запасов"). Инвентаризационная комиссия должна рассмотреть результаты инвентаризации и принять решение о списании недостач.
  

4. Списание материалов при передаче подрядчику:

Если материалы передаются подрядчику для выполнения работ.

• Документ в 1С: В зависимости от схемы работы с подрядчиком, может использоваться документ "Передача материалов в переработку" (если материалы передаются для переработки и будут возвращены в виде готовой продукции/работ) или "Расход материалов" (если материалы передаются подрядчику безвозвратно или стоимость материалов включается в стоимость работ подрядчика).Порядок действий зависит от выбранного документа и условий договора с подрядчиком. В общем случае, необходимо оформить передачу материалов документом в 1С (указав подрядчика, материалы, количество, цены), и на основании акта выполненных работ от подрядчика, списать стоимость переданных материалов на затраты (если это предусмотрено договором).

Проводки при списании строительных материалов (типовые):

В зависимости от причины списания, в бухгалтерском учете формируются следующие типовые проводки:

• Списание материалов на затраты производства (использовано в строительстве):Дебет счета учета затрат (20, 23, 25, 26 и т.д.) – Кредит счета учета материалов (10 "Материалы", субсчета учета строительных материалов).
  Увеличиваются затраты на производство, уменьшаются запасы материалов.
  
• Списание естественной убыли:Дебет счета учета затрат (20, 23, 25, 26 и т.д.) – Кредит счета учета материалов (10).
  Увеличиваются затраты, уменьшаются запасы (в пределах норм).
  
• Списание порчи/брака (счет 94):Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" – Кредит счета учета материалов (10).
  Увеличивается дебиторская задолженность по счету 94 (отражение потерь).
  
  Далее, в зависимости от решения комиссии:Списание за счет виновных лиц: Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – Кредит счета 94.
  Списание за счет прибылей и убытков: Дебет счета 91.02 "Прочие расходы" – Кредит счета 94.
  
• Списание недостачи (счет 94):Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" – Кредит счета учета материалов (10).
  Увеличивается дебиторская задолженность по счету 94 (отражение недостачи).
  
  Далее, в зависимости от причин и решения:Списание в пределах норм естественной убыли: Дебет счета учета затрат (20, 23, 25, 26 и т.д.) – Кредит счета 94.
  Списание сверх норм (за счет виновных лиц или прибылей и убытков): Проводки аналогично списанию порчи/брака (счет 73 или 91.02 – Кредит 94).
  

Важные моменты при списании строительных материалов:

• Обоснованность списания: Каждое списание строительных материалов должно быть документально обосновано и подтверждено первичными документами (актами, требованиями-накладными, инвентаризационными описями). Не допускается списание материалов без надлежащего оформления.
• Правильность указания счетов учета: Корректно выбирайте счета учета затрат и счета списания в документах 1С. Счета затрат должны соответствовать назначению и месту использования материалов. Для списания порчи и недостач используйте счет 94.
• Аналитический учет: Ведение аналитического учета (по статьям затрат, подразделениям, объектам строительства, номенклатуре и т.д.) позволяет получить детальную информацию о расходовании строительных материалов и контролировать затраты. Настраивайте аналитику в документах списания в 1С.
• Учетная политика: Порядок списания строительных материалов должен быть закреплен в учетной политике организации. В учетной политике пропишите, какие документы используются для списания, как определяются нормы естественной убыли (если применяются), порядок списания порчи и недостач и другие важные моменты.
• Нормы расхода материалов (для производственного списания): Для целей нормирования расхода материалов и контроля за их использованием, организация может разрабатывать и утверждать нормы расхода строительных материалов на единицу строительно-монтажных работ или на объект строительства. Сравнение фактического расхода материалов с нормативным позволяет выявлять отклонения и контролировать эффективность использования материалов. В 1С можно вести учет расхода материалов по нормам и отклонений от норм (если это предусмотрено функциональностью вашей конфигурации).
• Ответственность и контроль: Назначьте ответственных лиц за правильное оформление и своевременное отражение в учете списания строительных материалов. Организуйте внутренний контроль за операциями списания, чтобы исключить злоупотребления и ошибки.

Следуя этим рекомендациям и правильно используя функциональность "1С:Предприятие", вы сможете обеспечить корректное и документально обоснованное списание строительных материалов в вашей организации.