Цифровизация закупок охватывает как государственные, так и коммерческие закупки, и уже сегодня играет ключевую роль в повышении эффективности, прозрачности и управляемости в этой сфере.
Внедрение цифровых решений позволяет не только упростить сам процесс, но и существенно повысить его прозрачность, минимизировать риски и ускорить выполнение контрактов. Муниципальные образования и субъекты РФ могут создавать свои информационные базы — региональные информационные системы.
Раздерем подробнее, что это такое, как данная система помогает в работе с закупками.
1. Что такое ГИС РИС и как работает эта система?
РИС (Региональная информационная система в сфере закупок товаров, работ, услуг) предназначена для осуществления эффективного информационного обеспечения контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд региона во взаимодействии с единой информационной системой в сфере закупок, а также повышения качества информационной поддержки принятия управленческих решений органами государственной власти региона на основе интеграции, регулярного, бесперебойного представления и анализа достоверной и актуальной информации о планировании, организации и проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд региона.
Как работает ГИС РИС в сфере закупок?
ГИС РИС объединяет информацию о государственных и муниципальных закупках, обеспечивая централизованный доступ к данным о тендерах, контрактах и исполнителях. Автоматизирует работу заказчиков и поставщиков, упрощая процесс подачи заявок и заключения контрактов.
Система отслеживает все этапы закупок: от объявления до исполнения контракта. Анализирует рынок закупок в регионе, что помогает заказчикам формировать обоснованные требования, а поставщикам — готовить конкурентные предложения. ГИС РИС формирует отчеты по закупкам, что позволяет заказчикам контролировать эффективность своих процедур и выполнять требования законодательства.
Происходит оптимизация закупок для нужд региона. Платформа помогает более эффективно распределять бюджетные средства, предотвращая необоснованные расходы и дублирующие закупки. Обеспечивает контроль за исполнением контрактов, повышая качество закупаемых товаров, работ и услуг.
2. Какие задачи выполняет ГИС РИС?
Основная цель региональных информационных систем в сфере госзакупок — повышение эффективности работы заказчиков и участников закупочных процедур в конкретном регионе. Ключевые функции таких систем включают информационное обеспечение сферы государственных закупок на уровне муниципального образования или субъекта РФ, а также обмен данными с Единой информационной системой (ЕИС).
Порядок работы с конкретной региональной информационной системой устанавливает высший исполнительный орган субъекта РФ или муниципального образования в соответствии с частью 9 статьи 4 44-ФЗ. Кроме того, общие правила функционирования данных систем регламентируются на федеральном уровне Правительством РФ.
Региональная информационная система должна взаимодействовать с другими государственными ресурсами (Постановление № 1091 от 28.11.2013) и обеспечивать выполнение следующих задач:
- Формирование, хранение и обработка информации, а также обеспечение доступа пользователей к данным.
- Контроль соответствия информации в планах-графиках, закупочных планах, тендерной документации, протоколах и проектах контрактов.
- Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Обмен данными с Единой информационной системой (ЕИС).
Таким образом, ГИС РИС играет важную роль в обеспечении прозрачности, доступности и корректности данных в сфере государственных закупок на региональном уровне.
3. Где уже внедрены РИС?
На сегодняшний день региональная информационная система в сфере закупок работает в нескольких регионах. Например, в Республике Бакшортостан ГИС РИС была создана и введена в эксплуатацию в 2016 году для повышения качества управления бюджетным процессом. Система обеспечивает автоматизированный сбор, хранение, обработку и распространение информации в ходе бюджетирования, исполнение и планирование бюджета, сбор и консолидацию отчетности, ведение реестров соглашений и другой функционал в части исполнения бюджета.
Москва и Московская область имеют собственные системы для обеспечения закупок на региональном уровне. Санкт-Петербург и Ленинградская область используют региональные решения, интегрированные с федеральной ЕИС. Татарстан активно развивает цифровизацию закупок, включая региональную систему управления закупками. Краснодарский край применяет региональную информационную систему для мониторинга и контроля закупок. Свердловская область использует систему для автоматизации закупочных процедур.
Полный перечень субъектов РФ с внедрёнными ГИС РИС может быть уточнён на сайтах региональных органов власти или в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок.
ГИС РИС позволяет получить более полную картину актуальных контрактов в вашей сфере в вашем регионе. Регистрируйтесь в РИС и начинайте зарабатывать на тендерах!