Кто такой координатор, в чем заключается его важность на мероприятии и можно ли обойтись без него? Это вопросы, с которыми могут столкнуться многие люди во время организации или участия в мероприятиях, в особенности это касается свадеб.
Многие рассматривают вопрос надобности координатора со стороны удобства и экономии бюджета, но я думаю, что будет интересно посмотреть на изменения абсолютно всего внутреннего процесса мероприятия с координатором/организатором и без.
Координатор - это тот человек, который может помочь, как и в организации мероприятия: советами, более насмотренным взглядом, полезными контактами специалистов и другими полезными вещами, так и на самом мероприятии: контролем работы площадки, решением нюансов, полным координированием специалистов и всем тем, что могло бы волновать вас, но будет волновать специального человека)
⁃ Как будут лежать индивидуальные карточки карточки гостей, где будет стоять диджей, экран, как именно выстроен свет на мероприятии или как стоят столы в зависимости от индивидуальных особенностей площадки, совпадает ли план рассадки с нашим списком, а декор похож на то, что хочет невеста, а все ли готово к началу банкета или что-то все таки сделали не так?
Когда на площадке нет человека, которому можно задать все эти вопросы - всем сразу становится сложнее работать и создавать праздник, а если вся команда всегда будет подходить к невесте с самого утра, то, наверное, ей захочется кого-нибудь убить… Например:
• Расстановка столов или местоположение диджея/экрана, как на фото - невозможна, мы можем для общего удобства что-то перенести/передвинуть?
⁃ Никто не знает можно ли так сделать. Невесте точно не до этого, а человека, который поможет принять это решение - нет. Как итог: невеста не понимает почему что-то стоит не так как на её фото - если ей об этом не сказали / гости не совсем довольны, потому что столы стоят красиво, но неудобно - если мы ничего не поменяли и др. В той же самой ситуации координатор берет на себя ответственность и, уже зная своих молодоженов, понимает, важно им это или нет, и исходя из этого - действует наилучшим образом
⁃ У вас кончается алкоголь, что будем делать?
Это всегда неловкий момент, потому что приходится отвлекать молодых от мероприятия, что-то решать и обсуждать, когда в это же время они могли наслаждаться праздником, поэтому ситуация не из приятных.
Координатор скорее всего уже заранее знает готовы ли молодожены что-то докупать или менять, а если не знает, то он сам уточнит абсолютно все, что нужно у официантов, а к молодым подойдет уже с отфильтрованной, нужной информацией, благодаря чему диалог и решение проблемы сократится в разы, а молодые даже не заметят, что отвлеклись.
⁃ Гости задержались, время банкета сдвинулось, пошел дождь, торт еще не приехал, горячее нужно перенести и еще миллион чп непредвиденных ситуаций.
Вы только представьте со сколькими людьми нужно разговаривать и сколько моментов нужно согласовать, чтобы решить хоть одну из этих проблем. Если что-то меняется на кухне - это должно быть согласовано с ведущим. Если что-то задерживается/ переносится - об этом должен знать и ведущий, и банкет площадка, если что-то вообще меняется в течение программы - об этом очень многие должны быть оповещены, чтобы работа команды была слаженной. А координатор как раз и является этой связующей нитью между всеми людьми на вашем мероприятии. Вам не нужно думать о том, где там едет торт, как он приехал, когда будет горячее, что мы будем делать и вообще задумываться о большинстве проблем - все сделают за вас, а вам нужно только наслаждаться результатом. НО, конечно, многие невесты любят контролировать все сами, это абсолютно нормальная ситуация. Но тут мы просто подумаем - станет ли вам комфортнее от того, что по мелочам вас не беспокоят, а по важным для вас вопросам к вам подходит всегда один и тот же, привычный человек, а не все подряд?.. Мне кажется, что это правда повышает уровень комфорта и уверенности в свой самый важный день или ответственный день🤔
Конечно, это даже не 5% от всех нюансов, которые могут произойти и как на всё это может повлиять ваш главный помощник в момент момент мероприятия. И абсолютно точно можно обойтись без координатора на мероприятии: сделать все самому или делегировать обязанности на родственников/коллег/друзей, но я постаралась привести некоторые примеры почему наличие координатора сделает ваш праздник более комфортным и спокойным. Но, конечно, решение принимает каждый сам для себя.