Сервис «ДОКИ» от фирмы «Астрал» – альтернативный программный продукт для электронного документооборота. Сервис помогает компаниям, в которых не каждый сотрудник имеет доступ к системе 1С. В некоторых организациях ДОКИ используют как система внутреннего документооборота.
Рассмотрим подробнее задачи, функции, отличия и особенности данного сервиса.
Основная задача сервиса
Основная цель сервиса «ДОКИ» - удобный и безопасный обмен электронными документами между организациями. Сервис, как и его аналоги, помогает автоматизировать процессы подписания договоров, счетов-фактур, актов выполненных работ и других документов, а также позволяет использовать электронные подписи в соответствии с законодательством РФ.
Функции сервиса
Не смотря на то, что «ДОКИ» является облегченной версией ЭДО, сервис предлагает широкий спектр функций:
Создание и отправка электронных документов
Пользователи могут создавать и отправлять различные виды документов, такие как счета-фактуры, акты, договоры и другие. Сервис поддерживает пакетную отправку документов.
Подписание документов с помощью ЭП и настройка маршрута согласования документа
Сервис поддерживает использование квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая придает документам юридическую силу. Подписывать можно не имея доступа к рабочему компьютеру с 1С.
Контроль статуса документов
Пользователь всегда может видеть статус каждого документа: отправлен, подписан, отклонен и так далее.
Хранение документов
Все электронные документы хранятся в защищенном облаке, обеспечивая их безопасность и доступность в любое время.
Интеграция с учетной системой 1С
«ДОКИ» легко интегрируется с популярными продуктами 1С, что значительно упрощает работу бухгалтера и уменьшает вероятность ошибок. Сервис позволяет работать с несколькими базами и подразделениями под одной учетной записью ЭДО.
ДОКИ работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 ПРОФ;
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 КОРП;
- 1С:Управление Торговлей 11 ПРОФ;
- 1С:Комплексная автоматизация 2.5;
- 1С:ERP Управление предприятием 2.5;
- 1С: Управление нашей фирмой 8.3 ПРОФ;
- 1С: Розница 8.3 ПРОФ.
Доки доступны как в локальных версиях (имеют веб-интерфейс), так и в облачном сервисе 1С:Фреш, а также сервис поддерживает многопользовательский режим работы.
Отличие от других сервисов ЭДО
«ДОКИ» выделяется на фоне других систем электронного документооборота благодаря следующим особенностям:
Интеграция с продуктами 1С. Сервис является частью экосистемы 1С поэтому идеально подходит для компаний, использующих продукты этой компании. Нет необходимости установки дополнительного ПО, что упрощает внедрение и эксплуатацию системы.
Простой в использовании сервис интуитивно понятен и удобен для пользователей. Вам не потребуется тратить время на изучение программы.
«ДОКИ» обеспечивает высокий уровень защиты данных благодаря использованию технологий шифрования и сертифицированных средств криптографической защиты информации.
Особенности сервиса «Доки»
Ограниченная функциональность вне экосистемы 1С
Компании, не использующие продукты 1С, могут столкнуться с ограничениями в использовании некоторых функций сервиса. Со стороны сервиса предусмотрен роуминг при работе с контрагентами-пользователями других операторов ЭДО.
Зависимость от интернет-соединения
Так как «ДОКИ» работает в облаке, для полноценного функционирования требуется стабильное подключение к интернету.
Стоимость подписки
Стоимость тарифов сервиса варьируется в зависимости от объема документооборота. Чем больше объем документов – тем выше стоимость, но при этом стоить обратить внимание на стоимость обработки 1 документа в пакете.
Например:
Для кого подходит?
Сервис «ДОКИ» будет полезен :
Для компании малого и среднего бизнеса, работающие с продуктами 1С. Благодаря глубокой интеграции с этими системами, «ДОКИ» позволит им быстро и эффективно организовать электронный документооборот.
Для крупных предприятий, в случае, когда нужно организовать процесс оперативного обмена документами внутри холдинга или с внешними контрагентами.
Для организации, ведущих активную внешнеэкономическую деятельность. Сервис позволяет упростить взаимодействие с партнерами, ускоряя обмен документами и снижая риски, связанные с потерей или задержкой бумажных документов.
Для компаний, работающих с физическими лицами. Помимо КЭП сервис поддерживает использование простой подписи физ лиц.
Всем новым клиентам сервиса «Доки» фирма «1С» предлагает бесплатный период – 3 месяца работы без лимита по количеству отправок.
Остались вопросы? Специалисты ГЭНДАЛЬФ ответят на них и помогут подключить сервис!