Если ваша организация использует специализированную программу для учета зарплаты и обменом передает данные о начислениях в 1С:Бухгалтерию 3.0, иногда возникают ситуации, когда расходы по зарплате для системы налогообложения УСН "Доходы – расходы" не признаются. Давайте разберемся, почему это происходит и как упростить учет и скорректировать расходы.
При настройке обмена с зарплатной программой перед вами встает вопрос о сводном или раздельном учете по сотрудникам на счете 70. Если вся информация о сотрудниках уже есть в зарплатной программе, то раздельный учет на счете 70 может показаться излишним и трудоемким.
Если для бухгалтера не актуален раздельный учет сотрудников в 1С:Бухгалтерии, можно выбрать более простую настройку — ведение учета на обобщенном сотруднике. В программе это выглядит вот так:
В этом случае, несмотря на настройку раздельного учета в 1С:Бухгалтерии 3.0, все начисления и выплаты по зарплате будут проводиться на одном обобщенном сотруднике из справочника Физические лица. Это решение позволяет значительно упростить учет, поскольку программа автоматически будет принимать зарплату к расходам, без необходимости ручных операций.
Однако стоит отметить, что если ведется сводный учет зарплаты (без субконто Сотрудники на счете 70), программа не будет признавать расходы по зарплате к УСН. В этом случае база налога может быть завышена.
Как автоматизировать процесс?
При использовании программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи должны вручную выбирать обобщенного сотрудника в документах начислений и ведомостях на стороне 1С:Бухгалтерии 3.0, что занимает много времени.
Для упрощения этой задачи мы разработали специальное расширение, которое автоматически меняет сотрудников на обобщенного при обмене данными между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией в документах Отражение зарплаты в бухгалтерском учете и Ведомость на выплату зарплаты.
Отражение зарплаты в бухучете после подключения расширения:
Ведомость на выплату зарплаты после установки расширения:
Как установить расширение?
После покупки вы получите доступ к файлу расширения, который нужно установить в 1С. Для этого откройте раздел Администрирование и перейдите в Печатные формы, отчеты и обработки.
В разделе Расширения нажмите кнопку Добавить из файла и выберите файл расширения. После загрузки расширения убедитесь, что опция Безопасный режим отключена, и перезапустите программу.
Необходимые настройки в программе
Для правильной работы расширения необходимо выполнить несколько настроек и создать дополнительный реквизит для каждой организации, по которой ведется раздельный учет сотрудников.
1. В разделе Администрирование откройте Общие настройки и убедитесь, что в разделе Свойства активирована одноименная галка.
2. Перейдите в Дополнительные реквизиты и создайте новый реквизит в справочнике Организации.
3. Заполните поля реквизита, указав наименование и тип значения Физические лица. В поле Имя для разработчиков введите:
ФизическоеЛицоДляЗарплаты_4270aa3e854d433a85e059682b99b808.
4. После создания дополнительного реквизита в справочнике Организации появится новое поле, которое нужно заполнить. Откройте справочник Организации и карточку конкретной компании:
В конце справочника будет ссылка на созданный дополнительный реквизит. Создайте обобщенного сотрудника и укажите его в поле реквизита. Запишите справочник.
Теперь в новых документах Отражение зарплаты в бухучете и Ведомость на выплату зарплаты все сотрудники будут автоматически заменяться на указанного в дополнительном реквизите.
Сколько стоит расширение?
- Расширение: 3 000 ₽
- Расширение + установка + первичная консультация: 6 000 ₽
- Год дополнительной поддержки: 2 000 ₽
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, мы всё поправим.
Чтобы заказать расширение, напишите нам в Телеграм / WhatsApp или на почту 📧
Обратите внимание!
Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
Чтобы получить актуальную версию разработки, напишите нам на почту. Менеджеры проверят наличие у вас доступа к поддержке, отправят новую версию или счет.
Мы не гарантируем работоспособность разработки, у которой не оплачен период дополнительной поддержки.
Если нужна доработка расширения, работа оплачивается по часам.
Если расширение выявит ошибки в учете, поможем исправить их по договору обслуживания.
Предлагаем профессиональное сопровождение 1С: обновления, настройку, техподдержку, помощь в бухгалтерском и налоговом учете. Наши специалисты решают сложные задачи, адаптируют систему под ваши потребности, обучают сотрудников и обеспечивают стабильную и комфортную работу.