18 апреля 1920 года Донисполком учредил особую Архивную комиссия, целью которой стали учет и проверка всех архивов Ростова, Нахичевани, Новочеркасска, Таганрога и Азова. Когда предварительная учетная работа была проделана, 1 июля 1920 года вместо Архивной комиссии по решению Донисполкома было образовано Донское областное архивное управление. (Лукьяшко Е.П. Прошлое ростовского архива. - // «Донской временник. Год 2005-й». С.94.
В Ростове в этот период имелось несколько архивов. С 1 августа 1920 года работал Центральный исторический архив, учрежденный Донским архивным управлением. В 1924 году в Ростове появился Архив Октябрьской революции. Четыре года спустя из этих двух архивов был выделен Секретный архив.(Лукьяшко Е.П. Прошлое ростовского архива. - // «Донской временник. Год 2005-й». С.96).
С образованием в 1934 году Азово-Черноморского края с центром в Ростове, здесь был образован Азово-Черноморский краевой военный архив.
Значительное архивохранилище имелось в Новочеркасске. Документы Области Войска Донского, печатные источники по истории Дона, сосредоточенные здесь, хранились в подвалах Вознесенского войскового собора и в Донском музее. В 1930 году документы Новочеркасского архива перешли в Ростовский исторический архив.
Ценные документы были сосредоточены в 80 исторических фондах Азовского архивохранилища. Наибольший интерес в нем представлял фонд Азовской городской управы, содержавший документы с 1823 года. В 1922 году Азовский архив сильно пострадал от пожара; тогда же в огне погибли документы Константиновского архивохранилища. (Лукьяшко Е.П. Прошлое ростовского архива. - // «Донской временник. Год 2005-й». С.94).
Для пополнения архивов ценными документами в мае 1925 года было принято обязательное постановление Донокрархбюро, в котором предписывалось «всем правительственным учреждениям и предприятиям, партийным, профессиональным, кооперативным, общественным и иным организациям, религиозным обществам, а также всем гражданам Донского округа в двухнедельный срок по опубликовании сего сообщить в Донское окружное архивное бюро (г.Ростов-на-Дону, ул.Энгельса, 115) о находящихся в их распоряжении архивных материалах, как дореволюционных, так и советских учреждений и организация, а также сообщить о всех известных им бесхозяйных архивах, для принятия их на учет Донархбюро». (Лукьяшко Е.П. Прошлое ростовского архива. - // «Донской временник. Год 2005-й». С.95).
Для пропаганды архивного дела, привлечения кадров для работы в архивах 20 августа 1925 года в Ростове-на-Дону открылась постоянная архивная выставка.
В начале 1941 года объединением трех архивов: Центрального исторического архива, архива Октябрьской революции и Азово-Черноморского краевого военного архива был создан Государственный архив Ростовской области (ГАРО). Положение, утвержденному в мае того же года, определяло ГАРО, как «научно-исследовательское учреждение, в задачи которого, помимо учета, концентрации, хранения, научно-технической обработки и использования, входила научно-исследовательская и специальная разработка документальных материалов». (Лукьяшко Е.П. Прошлое ростовского архива. - // «Донской временник. Год 2005-й». С.96).
В настоящее время в архиве имеется около 2700 фондов, более 880 тысяч дел и более 45 тысяч единиц учета фотодокументов по истории Донской области, Северо-Кавказского края (1924-1934), Азово-Черноморского края (1934-1937) и Ростовской области (с 1937 года), более 70 тысяч книг, журналов и газет. В архиве имеются личные фонды известных людей Дона (около сотни фондов). Филиалы ГАРО находятся в крупнейших городах области: Таганроге, Новочеркасске, Шахтах. (// «Донской временник. Год 2000-й». С.83).
ГАРО осуществляет комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Ростовской области, организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организаций. Архив выдает справки социально-правового характера, предоставляет документы и архивные справочники для изучения в читальном зале архива, участвует в издании справочно-информационной и научно-популярной литературы.
Свои архивы имеются во всех городах и районных центрах Ростовской области.
Михаил Астапенко, член Союза писателей России, академик Петровской академии наук (СПб),
Евгений Астапенко, кандидат исторических наук, член Союза журналистов России