Новогодний корпоратив – это не только торжественная часть, но и большая ответственность, не зря в некоторых компаниях существуют даже специальные ивент-отделы, которые занимаются непосредственно праздничными мероприятиями. Грамотно организовать корпоратив, который будет работать на сплочение коллектива и решать задачи компании – дело не из легких, поэтому, несмотря на то, что до Нового года еще пара месяцев, начинать готовиться к празднованию лучше уже сейчас. Где провести корпоратив, как выбрать ведущего, и нужны ли вообще его услуги, – эти и множество других вопросов предстоит решить руководителю фирмы и HR. БизнесБас спешит поделиться некоторыми рекомендациями, которые помогут вам подготовить новогодний вечер для сотрудников. В конце статьи вас ждет небольшой опрос, поэтому оставайтесь с нами!
Поставьте цель
Отдых и перезагрузка для сотрудников – это только верхушка айсберга. На самом деле новогодняя вечеринка преследует более глобальные цели и всегда проводится в интересах фирмы. Определить эту цель – один из самых важных этапов подготовки праздника, от которого зависят все последующие. Новогодний корпоратив может решать множество задач, например: подведение итогов текущего года, обсуждение планов и мотивация на продуктивную работу в грядущем году, награждение успешных сотрудников, внедрение корпоративных ценностей и пр. Праздничный вечер легко превратить в мероприятие по тимбилдингу. Это прекрасная возможность адаптировать новых сотрудников, а также познакомить и сплотить между собой разные отделы компании, тем более, что неформальная обстановка сама по себе будет способствовать укреплению командного духа. Вы можете поставить несколько целей для корпоратива или сосредоточиться на одной.
Определитесь с форматом и площадкой
Место и формат празднования зависят от пола, возраста и интересов сотрудников. Например, если коллектив молодой, можно сделать ставку на активное времяпрепровождение в каком-нибудь лофт-клубе или на открытой загородной площадкес подвижными конкурсами, квестами, интересными заданиями, состязаниями и т. п. Если среди сотрудников преобладают люди в возрасте, то лучше задать мероприятию более спокойный тон, например, включить в него увлекательные мастер-классы и сделать акцент на праздничном фуршете. В случае с разнородным коллективом придется проявить фантазию и составить программу таким образом, чтобы каждый нашел занятие по душе. Самый бюджетный корпоратив – душевное застолье с теплой дружеской атмосферой в стенах родного офиса, если позволяют размеры помещения. Другие не менее популярные варианты:
- ужин в кафе или ресторане;
- аренда клуба, отеля пр.;
- выезд на природу, в арендованный коттедж или на базу отдыха.
Некоторые компании организуют для своих сотрудников новогоднюю поездку в другие города или даже за рубеж, но этот вариант подойдет далеко не каждому предприятию в силу дороговизны.
Вовлекайте сотрудников
Праздник будет намного живее и интереснее для сотрудников, если каждый из них получит возможность непосредственно влиять на его подготовку. Обозначьте рамки бюджета и распределите зоны ответственности между работниками, исходя из их пожеланий и способностей. К примеру, один отвечает за развлекательную часть, другой – за новогодний декор, третий – за праздничное меню, четвертый контролирует тайминг мероприятия и т. д. Преимущества такого подхода очевидны: подготовка корпоратива продвигается в разы быстрее, вы делегируете полномочия и тем самым разгружаете свой график, плюс у каждого сотрудника появляется шанс проявить свои сильные стороны на благо общего дела.
Позаботьтесь о транспорте
Если планируется выездное мероприятие, то без вместительного комфортабельного транспортного средства не обойтись. Понятно, что общественный транспорт в данном случае не подойдет, оптимальным решением будет арендовать автобус специально под ваши запросы. Чтобы мероприятие прошло без эксцессов, советуем максимально ответственно подходить к выбору перевозчика: изучите сайт организации, ознакомьтесь с отзывами клиентов, обратите внимание на состав и возраст автопарка. Транспортная компания БизнесБас в этом плане выгодно отличается от конкурентов: мы предлагаем только проверенную автотехнику не старше 4 лет от производителей с мировым именем под управлением квалифицированного водителя с многолетним стажем работы. Например, для большого коллектива отличным вариантом станет просторный лайнер еврокласса MAN Lion`s Coach на 59 пассажирских мест с удобными анатомическими креслами, мини-кухней, LED-мониторами для просмотра видео в дороге и другими удобствами. Сделать заказ можно на сайте компании.
Обратитесь за помощью к профессионалам
Устроить новогодний вечер для целого коллектива сложнее, чем может показаться на первый взгляд: слишком много организационных моментов нужно учесть. Если вы хотите быть уверены, что мероприятие пройдет на высоком уровне, а ивент-специалистов в штате компании нет, тогда лучше прибегнуть к услугам независимых агентств. Плюсы такого варианта в том, что вы, во-первых, экономите время и можете заниматься своими непосредственными обязанностями, пока специалисты готовят для вашей фирмы новогоднее торжество, а во-вторых, экономите средства, так как самостоятельная организация праздника часто влечет за собой нерациональные траты. Перед обращением в агентство не забудьте подготовить бриф по корпоративу. В брифе необходимо прописать цели мероприятия и ваши требования. Отправьте заявку сразу нескольким агентствам, а затем уже выбирайте то, которое подходит вам по условиям сотрудничества.
Если у вас есть чем дополнить наш список советов по организации новогоднего корпоратива, добро пожаловать в комментарии. Ставьте лайки, если статья была полезна, делитесь публикацией в соцсетях, подписывайтесь на нас в Дзен и Телеграм и присоединяйтесь к нашему телеграм-чату!