Как обезопасить бизнес, если учредитель или директор попадают под мобилизацию? Совет от своего юриста.

Что делать собственникам малого бизнеса и предпринимателям, если они попадают под первую волну мобилизации. Как обезопасить и сохранить свой бизнес? Может ли организация функционировать при отсутствии директора? Как обеспечить работу организации, если придется уехать воевать.

На эти вопросы нужно ответить с холодной головой, без эмоций. Решать нужно срочно. Времени осталось крайне мало. Юристы Диалог Эксперт готовы в оперативном порядке провести консультации и выполнить необходимые юридические действия.

Когда нужно личное участие директора или учредителей?

Участие в государственных закупках и сдача налоговой отчетности проводятся с использованием электронной подписи, управлять которой может любой сотрудник или бухгалтер. Банковские платежи также обычно подтверждаются смс- кодом. Сим- карту, привязанную к расчетному счету, можно передать доверенному лицу сотруднику или родственнику. Юридически значимые действия, по смене участников или директора, в некоторых случаях, также можно провести без личного участия с использованием электронной подписи для отчетности в ФНС.

На совершение финансово-хозяйственных операций, подписание документов, заключение договоров и других действий, необходимых в обычной деятельности организации можно выдать доверенность в простой письменной или нотариальной форме.

Но в бизнесе могут возникнуть ситуации, когда нельзя обойтись без личного участия директора или учредителя организации. Например, если заблокируют расчетный счет организации, если нужно открыть новый расчетный счет или закрыть действующий, если истек срок электронной подписи и ее нужно подлить. Это только те возможные ситуации, которые на поверхности. Сколько еще может возникнуть таких моментов, покажет практика.

Какие меры можно принять? Как обеспечить работу организации?

Самый надежный вариант, если есть вероятность попасть под мобилизацию для учредителя или директора компании - это смена учредителя директора на доверенное лицо, не подпадающее под мобилизацию: супругу, родителей или взрослых детей.

Когда компания зарегистрирована на единственного участника, который является директором, лучше последовать именно этому совету.

Если физических лиц несколько и один из них директор. В этой ситуации имеет значение, как именно распределены доли участников. Какая доля принадлежит, участникам, не попадающим под мобилизацию. Необходимость личного участия директора наиболее вероятна при ведении обычной деятельности компании. Необходимость личного участия учредителей возникает намного реже.

При необходимости совершения юридических действий по внесению изменений в учредительные документы, смене адреса организации, смене директора или участников.

Если директор попадает под мобилизацию, а учредитель нет, и при этом нет возможности срочно произвести смену директора. Также в ситуации, когда смена директора и учредителей невозможна по другим причинам.

Рекомендуем принять следующие меры.

1. Передать доверенному лицу сим-карту, привязанную к расчетному счету компании.
2. Продлить или перевыпустить необходимые электронные подписи.
3. Оформить нотариальную доверенность на право распоряжения имуществом компании и денежными средствами на расчетном счете.
4. Оформить доверенности в простой письменной форме на совершение необходимых действий в деятельности организации.

Какие меры нужно принять на случай, если попавший под мобилизацию директор компании или учредитель погибнет при проведении боевых действий.

В этой ситуации будут действовать общие правила при смерти учредителя или директора.

Если умер директор общества, который является его единственным участником, деятельность компании может быть практически заблокирована на 6 месяцев до принятия наследства наследниками.

Если умер только директор, то единственный участник или участники, могут принять решение о назначении другого директора.

В этом случае нужно обратить внимание на наличие положения в Уставе о возможности удостоверения решения или прокола участников без нотариального удостоверения, простой подписью участников.

Если умер единственный участник, нужно ждать 6 месяцев до принятия наследства наследниками умершего участника. В этой ситуации если директор жив, то общей деятельности компании ничего не препятствует.

Когда учредители организации против вступления в состав участников своих наследников и предпочитают выплачивать им действительную стоимость доли бизнеса. Участники могут принять решение о внесении изменений в Устав, положения о том, что на вступление в состав участников общества наследников умершего, требуется согласие других участников общества. Такое положение в Устав должно быть внесено заранее.

Что делать индивидуальному предпринимателю, попадающему под мобилизацию?

Если бизнес ведется индивидуальным предпринимателем, есть работники, заключены договоры, есть невыполненные обязательства по сделкам. В таком случае невозможно быстро и полностью перевести бизнес на другого предпринимателя. Если есть вероятность, что предприниматель попадет под мобилизацию, нужно принять все возможные меры для защиты бизнеса и имущества.

В этой ситуации рекомендуем:

1. Выдать доверенному лицу нотариальную доверенность на право распоряжения имуществом и денежными средствами на расчетном счете предпринимателя.
2. Продлить или перевыпустить электронные подписи, передать сим-карту привязанную к расчетному счету предпринимателя доверенному лицу.
3. Выдать доверенности на совершение юридически значимых действий от имени предпринимателя.
4. Составить завещание у нотариуса.

Источник https://dialexp.ru/

#мобилизация #бизнес #челябинск #доверенность @dialexp