ШАГ 1.
Проверяем, стоит ли организация на воинском учете. Если нет – регистрируемся в военкомате (вести воинский учет необходимо, если в штате есть хотя бы один военнообязанный).
Воинский учет – требование законодательства (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ "Об обороне", п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" (далее – Закон № 31-ФЗ), п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее – Закон № 53-ФЗ), Положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).
Ответственность за несоблюдение положений о воинском учете административная, установлена ст. 21.2, ст. 21.4 КоАП – до 5 тыс. руб. Если в компании автопарк: машины повышенной проходимости, автобусы, грузовики, спецтехника (ст. 13 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ", Указ Президента РФ от 2 октября 1998 г. № 1175 "Об утверждении Положения о военно-транспортной обязанности").
Если учет транспорта не ведется, то компания может получить штраф на основании ст. 19.25 КоАП РФ – до 20 тыс. руб. И это в дополнение к возможному штрафу за отсутствие воинского учета.
ШАГ 2
Проверяем, проводятся ли мероприятия по мобилизационной готовности: разработаны ли в организации мобилизационные планы, планы по возможному переводу производства на условия военного времени. Здесь действует Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".
Работодателям необходимо исполнять положения ст. 9 данного закона.
Надо организовывать мероприятия по мобилизационной подготовке, создавать мобилизационные планы, готовить планы по возможному переводу производства на условия военного времени, оказывать содействие военкоматам по их вопросам, обеспечивать явку граждан, призванных по мобилизации и др.
В особых случаях – предоставлять здания, участки и другие средства для целей мобилизации.
При этом государство, согласно указанной статье, должно возместить понесенные работодателем убытки в порядке, который должен утвердить Правительство РФ. Как именно это будет происходить, пока неизвестно.
Отдельных видов ответственности за нарушение именного этого закона пока (!) нет. Но с учетом того, как быстро применяются решения и изменения в этой сфере, можно ожидать и новых санкций за нарушения.
ШАГ 3
Вручаем повестку сотруднику, если организация получила повестку, как работодатель.
Если работодатель ведет воинский учет и конкретный человек попадает под мобилизацию, работодатель получит повестку (подп. "ж" п. 32 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, ст. 4 Закона № 53-ФЗ).
В повестке указывается кому, когда и куда ему надо явиться.
РАБОТОДАТЕЛЮ – сразу же передать документ работнику, отрезную часть повестки – на ней ставится подпись сотрудника – отправить обратно и обеспечить явку в военкомат.
Отвозить повестку не нужно, но быстро и правильно оформить документы – нужно.
Извещение, в котором содержится повестка, храним в личном деле сотрудника. При учете кадровых документов, извещения и повестки также заносятся в журнал.
Болезнь сотрудника или уход за больным родственником - уважительная причиной для отсрочки от призыва (ст. 24 Закона № 53-ФЗ).
В такой ситуации работодатель сообщает в военкомат об отсутствии сотрудника по болезни и уточняет, направит ли военкомат повестку сотруднику лично или работодатель должен дождаться возвращения и вручить ему документ.
Получение высшего образования впервые при очном формате обучения будет причина для отсрочки (ст. 24 Закона № 53-ФЗ).
ВНИМАНИЕ!! Отпуск, независимо от его вида – оплачиваемый, без сохранения зарплаты и т.п. – не причина для отсрочки и для невручения повестки.
В таком случае работодатель обязан возможными способами связаться с сотрудником и сообщить ему о повестке. Работодатель обязан сообщить в военкомат об отсутствии работника в связи с отпуском и также уточнить, кто и как свяжется с ним по возвращении работника из отпуска.
ПРИ ОТКАЗЕ РАБОТНИКА ОТ ПОЛУЧЕНИЯ ПОВЕСТКИ.
Зафиксируйте это актом в свободной форме и сообщите об этом в военкомат также в свободной форме, можно на бланке организации.
Формально уклонение – вина сотрудника и его ответственность, но вы должны защитить организацию от возможных претензий и разбирательств.
При отсутствии воинского учета в организации повестка может и не прийти. Военкомат направит ее по адресу работника, и тогда уже он обязан известить работодателя. Снимаем с повестки копию и храним в личном деле, а оригинал возвращаем сотруднику, который должен явиться в военкомат сам.
ШАГ 4
Трудовой договор с мобилизованным не расторгаем, а приостанавливаем.
👉🏻Принято Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2022 № 1677 "О внесении изменений в особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах"
👉🏻Увольнять мобилизованного работника в связи с призывом на военную службу по п. 1 ч. первой ст. 83 ТК, нельзя.
👉🏻Согласно документу, за сотрудниками, которых призывают на службу по мобилизации, работодатель обязан сохранить рабочее место и после окончания службы предоставить прежнее место работы.
👉🏻Текст постановления Правительства РФ приложен к разъяснениям.
ШАГ 5
Если мобилизованный – директор (руководитель) организации.
По ТК РФ нет разницы, какой именно сотрудник подлежит мобилизации.
Если это директор, ему также вручается повестку в военкомат.
Учредителям рекомендуется заранее инициировать поиск и прием временного нового руководителя.
Обязанности мобилизованного руководителя могут делегироваться другим сотрудникам на основании доверенности.
Если в уставе и ЛНА компании такая ситуация уже отражена (делегирование полномочий директора при его отсутствии), полномочия сразу же передаются данному сотрудник