С 1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно которым уведомлять Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные должны все, кто собирает эти данные.
Ранее мы публиковали видео по данной теме, в котором подробно рассказали, что такое персональные данные, какие данные необходимо передавать (Ссылка на ролик ниже).
На днях Роскомнадзор уточнил, как подавать уведомление об обработке персональных данных после 1 сентября 2022 года.
С 1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (Источник: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody&nd=102108261). Почти все операторы персональных данных, включая работодателей, теперь должны уведомлять Роскомнадзор о своем намерении обрабатывать персональные данные.
Форма уведомления Роскомнадзора будет утверждена в ближайшее время. Но пока что уведомление следует подавать по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94 (Источник: https://54.rkn.gov.ru/protection/acts/p22366/).
Изменения в ранее представленные в Роскомнадзор сведения можно будет внести после утверждения формы соответствующего уведомления. Судя по формулировке, указанной на сайте, это не обязательное действие.
Ведомство подчеркивает, что 1 сентября 2022 года – это не предельный срок уведомления. Учитывая эти разъяснения, считаем, что подавать уведомление об обработке персональных данных, если оно не было подано ранее, следует в том числе и после 1 сентября 2022 года. Это касается в том числе тех лиц, которые уже обрабатывают персональные данные, однако ранее у них не было обязанности уведомлять об этом (прежде всего это работодатели).
На портале Роскомнадзора оператору предоставлена возможность сформировать и отправить уведомление в территориальный орган Роскомнадзора одним из следующих способов:
• В бумажном виде;
• В электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
• В электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.
Обращаем ваше внимание, что электронная форма уведомления, представленная в данный момент на сайте Роскомнадзора для заполнения и отправки в ведомство, содержит большее количество реквизитов, нежели этого требует приказ от 30.05.2017 № 9494 (Источник: https://54.rkn.gov.ru/protection/acts/p22366/), утвердивший форму уведомления. Кроме того, процедура онлайн-уведомления представляется достаточно сложной (она проходит в два этапа: сначала нужно заполнить электронную форму, а затем распечатать ее и направить в Роскомнадзор на бумаге).
В связи с этим до утверждения новой формы рекомендуем направлять уведомление по действующей на текущей момент форме в бумажном виде.
Образец уведомления об обработке персональных данных вы можете скачать с нашего сайта (Скачать уведомление).
Если у вас нет времени заняться данным вопросом самостоятельно, наша компания предоставляет услугу «под ключ» - «Формирование организационно распределительной документации». Данная услуга включает выполнение необходимых требований согласно законодательству.
Для этого свяжитесь с нами удобным способом:
- 88142672120
- promo@neosystems.ru