За свои 84 года Франклин преуспел не только как политик. Он сделал ряд важных научных открытий, получил известность в качестве философа и изобретателя. Как же он умудрялся совмещать изучение Гольфстрима с работой над созданием бифокальных очков и своей политической деятельностью?
Несложно догадаться, как сильно столь разносторонний человек страдал от недостатка свободного времени. Франклин разработал собственную методику управления временем. Она позволяет не тратить время понапрасну, структурировать свои цели и повышать личную эффективность.
Как Франклин управлял своим временем?
Согласно тайм-менеджменту Бенджамина Франклина, любое действие человека необходимо направлять на достижение жизненных целей. На основе глобальной цели формируются все планы вплоть до ежедневных.
Прежде чем начать планировать как Франклин, определитесь со своими приоритетами и главными целями. Глобальная жизненная цель станет ориентиром, который позволит определиться с краткосрочными планами. В наглядном варианте данная система имеет вид пирамиды. Ее основанием будут ценности человека и его глобальная цель, а верхушкой - план на день.
Главные ценности человека
Ценности закладывают основу планирования. Ведь если цель не соответствует приоритетам, на определенном этапе вы можете утратить мотивацию и разочароваться в ней. Поэтому составьте список своих приоритетов, уделяя внимание всем сферам жизни.
Известность, высокий социальный статус, возможность проводить время с семьей, получение новых знаний. Важно быть честным с самим собой.
Ошибочно определив свои ценности, вы рискуете не добиться успеха. Также важно, составив список, проверить не противоречат ли ценности друг другу.
Выбор цели
- Проработав список собственных приоритетов, человеку стоит задуматься над тем, какие действия позволят ему жить в соответствии с ними. На этом этапе стоит выбрать для себя цель. Она должна быть осуществимой и соответствовать всем важным для вас ценностям.
- Нужно понимать, что осуществление глобальных целей требует составления генерального плана. В нем прописываются основные этапы достижения поставленной цели. Невозможно стать известным хирургом, не получив медицинского образования. Не удастся выиграть чемпионат, не поучаствовав в соревнованиях меньшего масштаба.
Долгосрочное и краткосрочное планирование
Обычно системы тайм-менеджмента базируются на долгосрочном или краткосрочном планировании. Однако система Франклина подразумевает использование и того, и другого. Долгосрочный план представляет собой детальный перечень пунктов, которые требуется выполнить, чтобы осуществить этапы из генерального плана.
При проработке долгосрочного плана стоит указывать точные сроки. Если в ваших стремлениях присутствует слово "когда-нибудь", вам будет сложно взяться за их осуществление. Приобрести автомобиль, написать книгу, получить второе высшее образование... не допускайте временной неопределенности, планируя шаги на пути к глобальной цели.
Если вы разобьете каждый пункт долгосрочного плана на ряд мелких задач, то сможете сформировать для себя краткосрочный план действий. В нем фигурируют задачи, на выполнение которых требуется от нескольких недель до месяца. В краткосрочном планировании сроки выполнения надлежит указывать с точностью до нескольких дней.
Ежедневное планирование
В рамках подобного тайм-менеджмента ежедневный план не формируется накануне. Он составляется из пунктов долгосрочного и краткосрочного планирования на конкретную дату.
Но это не означает, что ежедневный план не может подвергаться корректировке. Работая над его составлением, рекомендуется указывать точное время выполнения каждого дела. Это дисциплинирует и позволяет сосредоточиться на текущей задаче.
Изменения в планах и целях
Не стоит относиться к планированию, как к чему-то неизменному. Просматривайте свои записи, посвященные долгосрочным и краткосрочным задачам. Даже генеральный план необходимо хотя бы 1 раз в год подвергать критической оценке. Ведь ваши жизненные обстоятельства могут измениться по независящим от вас причинам.
- В соответствии с системой, разработанной Франклином для себя, стоит разделять задачи на первоочередные, второстепенные и малозначительные. Как правило, выполнение первоочередных задач связано с жесткими дедлайнами. Такие дела не терпят отлагательств и выполнять их нужно в первую очередь.
Второстепенные задачи могут перейти в ранг первоочередных, если вы на какой-то срок отложите их выполнение. Их тоже желательно вычеркнуть из своего списка дел как можно скорее. Малозначительные дела могут не иметь конкретных сроков выполнения. Их нужно выполнять, однако если вы слишком заняты первоочередными задачами, то их можно перенести на более удачное время.
Необходимо четко сознавать свои приоритеты в отношении первоочередных, второстепенных и малозначительных задач. Для первой категории стоит использовать формулировку "обязательно сделаю".
По поводу второстепенных задач можно сказать "сделаю, если успею". Относительно малозначительных задач допустимо применить "сделаю в свободное время". Для удобства при ведении ежедневника эти 3 категории задач можно пометить специальными символами для себя.
Франклин разработал свою систему управления временем в двадцать лет. Работоспособность метода доказывают достижения этого человека. Подобный тайм-менеджмент позволяет не только эффективно распределять свободное время, но и быть в ладу с самим собой, так как задачи формируются на основе жизненных приоритетов.
Почитайте еще наши публикации:
*****************************************
Подпишитесь на канал, поставьте лайк, поделитесь с друзьями)
Будем рады видеть вас на нашем сайте - Бизнес в России
Подпишитесь на наш проект Бизнес в России в социальных сетях:
Вконтакте ||| OK ||| ЯRUS ||| Telegram ||| Instagram
******************************************