С 2021 года выплаты декретницам осуществляет ФСС, а работодатель только рассчитывает размер выплат. Рассказываем, как правильно отправить сотрудницу в декрет и какие выплаты положены при беременности.
Отпуск по беременности и родам — право, а не обязанность. Фактически он состоит из двух частей: первая приходится на поздние сроки беременности, а вторая – непосредственно на восстановление после рождения ребенка. По общему правилу обе эти части длятся по 70 дней до и после родов (для одноплодной неосложненной беременности).
Кто может уйти в декретный отпуск
Помогли разобраться эксперты Эвотора
В декрет уходит только будущая мать. При этом пособия положены не каждой беременной. Выплата по беременности и родам – своего рода компенсация заработной платы на время неработоспособности. Соответственно, на неё могут рассчитывать:
- Работающие официально.
- ИП, которые платят взносы в ФСС.
- Частные практики (нотариусы, адвокаты и т.д.), платящие взносы на ОСС.
- Военные на контракте.
- Госслужащие.
- Студентки очного отделения на бюджетных и коммерческих местах.
- Уволенные из-за ликвидации организации, вставшие на учёт в течение года с этого момента в службу занятости.
- Привлечённые к платному труду заключённые в местах лишения свободы.
- Взявшие под опеку ребенка из детдома возрастом до 3 месяцев, которые соответствуют одному из предыдущих критериев.
Декретные не могут получать отцы детей или другие родственники – только непосредственно молодая мать. Другим родственникам доступны пособия по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года.
На время отпуска по БиР за женщиной сохраняется её рабочее место. Если с сотрудницей заключён срочный трудовой договор, и его срок истекает в момент беременности, то по заявлению женщины работодатель должен продлевать контракт. Сначала – до конца беременности. А после родов – до момента, пока женщина не выйдет из отпуска по беременности и родам. И за всё это время молодая мать получит декретные.
Но есть исключение. Если в отпуск уходит сотрудница, которая исполняла обязанности отсутствующего работника (например, такой же декретницы), то работодатель может её уволить в день родов. При условии, что нет подходящих вакансий, куда эту женщину можно перевести. Но такое действие в половине случаев может быть оспорено в судебном порядке.
Для ИП выплаты по беременности и родам на общих основаниях не положены. Чтобы получить их, нужно заключить контракт на добровольные взносы в ФСС и выплатить их до конца года, следующего за декретным. Если говорить о декрете в 2023 году, то ИП нужно выплатить 4833, 72 ₽ до конца 2022 года.
На каком сроке уходят в декретный отпуск
День, когда женщина уходит в декретный отпуск, зависит от её физического состояния и решения врача в женской консультации. Как правило, при одноплодной беременности это 30 недель, при многоплодной – 28 неделя. В случае, если беременная находится в загрязнённой радиацией местности, то уйти она может с 27 недели.
Срок отпуска по беременности и родам зависит от того, сколько детей выносила женщина, имела ли осложнения, а также места, где находится молодая мать. Минимальный срок – 140 дней (по 70 дней до и после родов). Максимальный может составлять 200 дней при условии, что ребёнок появился на свет в положенный срок. Полная таблица ситуаций с расчётом длительности декрета при условии, что роды состоялись без задержки, согласно п. 57 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н:
Осложняются роды кесаревым сечением, сильной кровопотерей или иными ситуациями. Если врач счёл роды осложнёнными, то он оформляет дополнительный больничный лист. При определении срока отпуска с учётом радиационного заражения учитывается проживание или работа в населённых пунктах, которые оказались загрязнены радионуклидами в результате аварии на ЧАЭС, Кыштымской аварии (НПО «Маяк»), сбросов радиоактивных отходов в р. Теча.
Бывает, что роженица обращается в женскую консультацию поздно, на 31 неделе и позже. В таком случае врач всё равно должен открыть больничный лист и определить, когда примерно произойдут роды. После этого он подсчитает срок, когда беременная должна была уйти в декрет, и внесёт эту дату в больничный лист.
Важно! Сотрудница имеет право уйти на больничный, но не обязана этого делать, и может работать вплоть до самых родов. В этом случае положенные до родов дни отдыха «сгорают», а не переносятся на послеродовой период. После отпуска женщина также вправе выйти на работу раньше положенного срока, либо написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
Если женщина родила раньше запланированного, то неотгулянные дни больничного до родов будут перенесены в отпускные дни после. Но если ребенок появился позже, чем нужно, то отпуск по восстановлению после родов остаётся неизменным, а больничный по беременности продлевается до момента родов.
Согласно п. 65 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н, если женщина усыновила или удочерила ребенка возрастом до 3 месяцев из детского дома, то ей положены отпуск и пособие на срок от взятия малыша до 70 дней с момента его рождения. Если детей двое или больше, то срок продлевается до 110 дней. Больничный по беременности не предоставляется.
Как производятся выплаты пособий по беременности и родам
Беременные и родившие женщины получают сразу несколько видов материальной поддержки от государства. Но непосредственно от работодателя зависит только пособие по беременности и родам. С 2021 года его выплатой занимается Фонд социального страхования.
Информацию о том, что женщине положен декрет, Фонд получает непосредственно из женской консультации благодаря электронным листкам нетрудоспособности. После этого информация от ФСС поступит работодателю с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот».
С 2022 года женщина не обязана писать заявление на получение пособия или предоставлять какие-либо документы, однако некоторые из них все же могут понадобиться:
- Заявление на отпуск, чтобы можно было выпустить официальный приказ.
- Заявление на замену лет в расчётном периоде в случае, если декрет не первый.
- Справка о доходах, если сотрудница работает в организации менее двух лет.
Бухгалтерия считает сумму, которую Фонд соцстрахования должен будет перечислить сотруднице, до 10 рабочих дней. Как правило, данные от ФСС частично заполнены на основании выплаченных взносов, но если данные расходятся с вашими, их нужно проверить и скорректировать.
ФСС, в свою очередь, в течение 10 календарных дней с момента получения данных от работодателя выплатит деньги на указанный в документах банковский счет. Пособие можно оформлять в течение 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, не позже.
ФСС может отказать, если увидит нарушения или несостыковки. Ситуации могут быть следующие:
- Ошибки в предоставленных бумагах.
- Наличие фиктивных трудовых отношений (если сотрудницу приняли в штат – и она сразу же ушла в декрет).
- Наличие очевидно завышенной зарплаты (если женщина получает больше, чем ее коллеги на аналогичной должности).
- Продолжение работы в декрете (если сотрудница выходит на работу даже на сокращенный день, то ей положена зарплата, а не пособие).
Если хотя бы одно из этих нарушений будет обнаружено, то могут запросить объяснения и дополнительные документы.
Сумма выплат в 2022 году по беременности
Сумма пособия по беременности и родам в 2022 году не может превышать 2572,60 ₽ в день для работающей женщины. Согласно ч. 3.3. ст. 14 255-ФЗ, это зависит от предельной величины базы взносов на социальное страхование за два календарных года, которые предшествовали страховому случаю (то есть отпуску по беременности и родам). Для 2020 года — 912 000 ₽, для 2021 — 966 000 ₽.
Если женщина имеет стаж меньше 6 месяцев, то ее пособие ограничивается размером МРОТ (он составляет 15279 ₽ с 1 июня 2022 года).
Уволенные женщины в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП получают фиксированные выплаты в размере 767,72 ₽ в месяц.
Студентки и аспирантки получают пособие в размере стипендии при выходе в академический отпуск. При этом заочницам выплаты не положены.
Военнослужащие-контрактницы получают пособие в размере их денежного довольствия.
Как рассчитать декретные
Для определения размеров пособия необходимо взять ежедневный доход женщины за 2 предыдущих года и умножить на количество дней, проведенных в отпуске. Рассказываем по шагам.
Выбор расчётного периода
В качестве расчетного периода берутся 2 года предшествующих тому, в котором оформляется декрет, то есть 2020 и 2021 год.
Если сотрудница в этот период находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то она может попросить, чтобы при расчете использовали другие 2 года, те, в которых она имела доход. Но не любые, а предшествующие первому декрету, то есть 2018 и 2019 год.
Расчёт среднедневного заработка
Весь заработок за расчетный период делится на количество календарных дней (731), из получившейся суммы вычитаются периоды временной нетрудоспособности, когда женщина была:
- На больничном.
- В декретном отпуске.
- В отпуске по уходу за ребенком.
- В отпуске без сохранения или с частичным сохранением зарплаты.
Получившуюся сумму сравнивают с максимально допустимой на текущий год — 2572,60 ₽.
Расчёт пособия
Среднедневной заработок умножают на количество дней, проведенных в отпуске. Чаще всего это 140 дней для одноплодной беременности.
Если роды были с осложнением, то ФСС получает дополнительный лист нетрудоспособности от медицинского учреждения. Выплата по нему будет считаться отдельно, но по той же формуле: среднедневной заработок на количество дней нового больничного.
Пример расчёта
Допустим, роженица зарабатывает 50000 ₽ и собирается уходить в декрет с 1 декабря 2022 года. Она беременна одним ребенком, не проживает и не работает в зараженной радиацией местности. Зарплата не менялась в течение последних 5 лет. Соответственно, женщине положено 140 дней отпуска. Больничных и отпусков за свой счет у нее не было. Как рассчитать пособие:
- Зарплата 50000 ₽ умножается на 24 месяца. Получается сумма заработка за два года в размере 1200000 ₽.
- Полученная сумма 1 200 000 ₽ делится на 731 (количество дней с 1 января 2020 до 31 декабря 2021). Итого сумма ежедневного заработка составляет 1641,59 ₽
- Далее 1641,59 ₽ умножается на 140 (количество дней в отпуске по беременности и родам). Получается 229822,60 ₽. Это и будет размер пособия.
Рассмотрим ситуацию, когда в декрет на 140 дней уходит новенькая сотрудница, чей стаж не дошёл до отметки в 6 месяцев. В таком случае вместо заработной платы нужно использовать МРОТ. Соответственно, формула расчета выглядеть будет так:
(15279 ₽ * 24) / 730 * 140 = 70325,3 ₽
Эта же формула применяется к расчету пособия по беременности и родам для женщин, чей средний заработок оказывается ниже МРОТ.
Подытожим
- Уход в декрет — право, а не обязанность сотрудницы.
- Получить декретные может только женщина, непосредственно уходящая в отпуск по беременности и родам.
- Оформить пособие по беременности и родам можно как при уходе в соответствующий отпуск, так и в течение 6 месяцев после выхода из него.
- На пособие могут рассчитывать работающие женщины; студентки очного отделения; военнослужащие-контрактницы; работающие заключенные; платящие взносы в ФСС индивидуальные предпринимательницы и частные практики; уволенные по ликвидации и даже женщины, взявшие ребенка из детдома.
- Размер отпуска зависит от количества детей и наличия осложнений во время родов. На него также влияет радиационное заражение по месту жительства роженицы.
- Сумма декретных зависит от среднего заработка женщины за 2 календарных года до выхода в отпуск по беременности и родам.
- Выплата пособия по беременности и родам – дело ФСС, но нужно предоставить Фонду информацию о сумме.
Подписывайтесь на канал «Жиза», чтобы быть в курсе всех новостей для малого и среднего бизнеса. Мы пишем только о важном для предпринимателей.
#декретныйотпуск #декретныевыплаты #декретноепособие