Целеполагание
Важность постановки цели определяет скорость ее достижения. Так, для повышения эффективности работы она должна обладать следующими признаками.
Достижимость
Не захочется браться за то, что не удастся достичь. Как-то начальник пытался простимулировать меня повышением, поставив заведомо не исполнимый список задач. В итоге у меня даже не возникло желания стараться, соответственно, и результат был неутешительным. Если бы цель была достижимой, эффект был бы другой.
Конкретность
Когда цель абстрактна сложнее двигаться к ее достижению. Например, задачу "научиться прогнозировать временные ряды" надо заменять на более конкретные шаги: декомпозиция ряда на составляющие, проверка на стационарность, установления числа лаговых признаков и т. д.
Мотивированность
Часто перед вами ставят задачу, не поясняя, зачем ее вообще выполнять. Если же исполнитель посчитает ее бесполезной, то и выполняться она будет медленнее. Поэтому в меру возможности разгласить подробности (иногда это связано с конфиденциальностью) лучше поделиться ими и попытаться мотивировать исполнителя, так как в этом случае отдача будет в разы качественнее.
Ограниченность по времени
Если не будет финиша, то можно бесконечно корпеть над проблемой. Поэтому, безусловно, следует ставить рамки. Это также позволит избавиться от распыления сил на менее значимые направления и сосредоточиться на главном, ведь большинство задач можно совершенствовать бесконечно (поинтересуйтесь у перфекционистов).
План Б
Бывают случаи, когда все идет не по сценарию. Чтобы не возникло паники следует быть к ним готовым и пользоваться маленькими хитростями.
Декомпозиция
Если перед вами стоит большая задача, это может сильно демотивировать, поэтому старайтесь разбивать ее на части. Постепенно преодолевая кусочки проблемы, вы и не заметите, как проглотите ее целиком и преодолеете страх перед изначально чем-то большим и невыполнимым.
Ставьте минимальные рамки, когда совсем трудно
От намеченной цели лучше сильно не отклоняться и выполнять задачи в срок, но иногда силы покидают и ничего не получается. В этом случае можно позволить немного ослабить темп и сделать некий минимум.
Похвала
Каждому из нас хочется понимать, что приложенные усилия привели к некому результату, поэтому не забывайте дать понять об этом. При этом важно, чтобы похвала была за конкретные успехи, а не в целом, иначе может создастся впечатление, что она притянута за уши.
Будьте осторожны, так как иногда похвала является приемом манипуляции. Это проявляется в абстрактных фразах, вроде: "Какой ты умный/сильный и т.д." без какой-либо конкретики.
