Применение онлайн-касс регулирует Федеральный закон №54 от 22.05.2003 г. Давайте вернемся к истокам и поэтапно вспомним, какие все таки изменения происходили касательно 54-ФЗ. В полную силу федеральный закон вступил в 2021 году, произошел финальный этап перехода для ряда ИП.
Июль 2016 Согласно изменениям в ФЗ №54 на смену устаревшим ЭКЗЛ пришли онлайн кассы, которые должны были в обязательном порядке быть оборудованы фискальным накопителем (ФН).
Февраль 2017 ФНС перестали регистрировать аппараты старого образца с ЭКЛЗ, тем не менее поставленные на учет ЭКЛЗ допускалось применять до 01.07.2017 г.
Март 2017 Организации на ОСНО полностью перешли на использование новых касс, а также ИП на УСН, торгующие алкогольной продукцией.
Июль 2017 Применять онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, но исключения по прежнему имеются.
Январь 2018 Выдача бумажных чеком только по просьбе покупателя. Формирование и передача чека производится пока что в электронном виде.
Июль 2018 Применение новых ККТ для организаций и ИП, применяющих ЕНВД и ПСН, при условии, что имеется наемный персонал или работа производится в сфере розничной торговли (включая реализацию товаров через вендинговые автоматы) и общепите.
Июль 2019 Поэтапный переход бизнеса на онлайн-кассы, кроме предпринимателей, которые оказывают услуги самостоятельно, а также выполняющих работы или торгующих товарами собственного производства без наемных работников.
Январь 2021 Произошла отмена ЕНВД.
Июль 2021 Онлайн-кассы применяют все компании и предприниматели, за исключением освобожденных согласно ст. 2 ФЗ № 54.
Январь 2022
Применение онлайн касс для:
- Юрлица и ИП на УСН и ПСН (кроме розницы и общепита) с наемным персоналом, применяющие БСО или выдающие по требованию покупателя документ, подтверждающий оплату.
- ИП на ПСН без работников, в том числе торгующие в розницу (включая торговые автоматы) и оказывающие услуги общепита.
Февраль 2022 Переход на ФФД 1.2 для предпринимателей реализующих маркированные товары. Для некоторых владельцев ККТ предоставлялась отсрочка, т.к. еще была не выпущена соответствующая прошивка.
Март 2022 Изменение формы заявления на регистрацию и перерегистрацию ККТ в налоговой. В новой форме следует указывать, будет ли онлайн-касса применяться для торговли маркированной продукцией.
Преимущества
Выше мы рассмотрели основные этапы перехода на онлайн-кассы. Давайте теперь подробнее остановимся на преимуществах в использовании касс для покупателей, предпринимателей и налоговой.
Виды онлайн-касс
На данный момент существуют 4 вида касс: автономная касса, смарт-терминал, фискальный регистратор и облачная касса. Каждая из них по своему хороша, все они подходят для разного вида бизнеса. Ваша Задача определиться какой тип наиболее оптимально впишется в сферу деятельности вашего бизнеса. Мы в свою очередь можем проконсультировать вас.
Автономная касса
Удобная кнопочная касса, которой не требуется подключение к компьютеру, при этом можно и от сети. Имеет встроенный можем, ей не нужны розетка и Wi-Fi. В автономную кассу можно загружать от 30 до 30 000 товаров ( в зависимости от конкретной кассы).
Подходит для микробизнеса: небольших предприятий услуг, служб доставки и такси.
Варианты автономных касс: Атол 91Ф Lite, Атол 92Ф.
Смарт-терминал
Многофункциональная касса в виде планшета с принтером чеков и сенсорным экраном. Имеет разнообразный функционал, прост в настройке, и не требует подключения к компьютеру. Имеет встроенное программное обеспечение. Смарт терминал позволяет хранить, шифровать и защищать фискальные данные, передать фискальные документы в ФНС, через ОФД и обеспечить их конфиденциальность.
Можно установить товароучетные и бухгалтерские программы, а также подключить различное дополнительное оборудование.
Подходит для малого и среднего бизнеса: рестораны, кафе, спортклубы, салоны красоты и небольшие магазины. Благодаря встроенному аккумулятору, его также могут использовать курьеры, водители такси и предприниматели, занятые выездной торговлей.
Варианты смарт-терминалов: Эвотор 10, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 5i, Эвотор 5, Атол СТБ5, Атол Sigma 7, Атол Sigma 8, Атол Sigma 10,Атол 55Ф, aQsi 5.
Фискальный регистратор
Удобный эргономичный дизайн и небольшие размеры делают устройство незаменимым при выполнении операций расчета. Работает только в связке с компьютером и учетной системой, например, 1С, R-keeper, СБИС, Мой склад и др. Регистратор позволяет хранить, шифровать и защищать фискальные данные, передавать фискальные документы в ФНС, через ОФД и обеспечивать их конфиденциальность.
Универсальное устройство, который подходит любому типу бизнеса, особенно для магазинов с высокой проходимостью он будет удобен для использования в любых торговых предприятиях, организациях сфер общественного питания и услуг.
Варианты фискальных регистраторов: Атол 30Ф, Атол 55Ф, Атол 20Ф, Атол 27Ф, Атол 77Ф, Атол 50Ф, атол 1Ф, Атол 11Ф, Атол FPrint-22ПТК.
Облачная касса
Решение для приема платежей без покупки физической кассы. Современное программное обеспечение для удаленного ведения законной торговли.
Применяется в интернет-магазинах для проведения безналичной оплаты и часто используется предпринимателями, как альтернативна обычных касс. Подходит ЖКХ, интернет-магазинам, службам доставки, такси и тд.
Автономная работа
Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи
- В местностях, отдаленных от сетей связи, онлайн-кассу нужно применять в автономном режиме без подключения к ОФД.
- Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета.
- Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.
- Перечень таких районов и поселений-в региональных документах
Возникли временные проблемы с интернетов
- При работе без интернета, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.
- Фискальный накопитель записывает всю информацию и когда интернет появляется, сохраненные чеки передаются ОФД.