Сегодня процессы управления проектами выделяются в отдельный раздел бизнес-деятельности. Это прикладная дисциплина, необходимая для работы с уникальными проектами. Для эффективного планирования и организации проектов, требуется индивидуальный, профессиональный подход.
В зависимости от стадии, на которой находится проект, различают разные процессы управления проектами. Их можно объединить в несколько групп:
- Инициирование – определение целей, участников, способов организации, параметров эффективности и пр. С помощью этих процессов задаются основные требования к проекту.
- Планирование – подготовка финансового, календарного плана работ, расчеты поставок и т. д.
- Исполнение – распределение задач, требований, ответственности, сроков.
- Контроль – условия исполнения запланированных мероприятий, внесение изменений, способы исправления ошибок и внесения корректировок.
- Завершение – формальное завершение всех операций по проекту (менеджер оценивает полноту выполнения предыдущих этапов и подводит итоги проекта).
Не стоит путать процессы управления проектом и этапы его реализации.
Этапы относятся к непосредственному исполнению запланированных мероприятий и зависят от сферы, в которой действует организация (торговля строительство, маркетинг и т. д.). Процессы же универсальны, могут использоваться в разных отраслях для подготовки, реализации, изменения и контроля проекта. С их помощью определяются цели, способы исполнения и параметры оценки. Управленческие процессы могут пересекаться друг с другом при внесении поправок в изначальный план, методы контроля и т. д. В этом случае процессы инициирования, планирования и контроля могут чередоваться несколько раз. Вместе с тем процессы завершения не обязательно проходят на финальном этапе реализации проекта – они могут использоваться после отдельных стадий, когда требуется подвести итоги, перераспределить задачи и т. д.
Одним из главных процессов является управление рисками проекта. Он присутствует на всех этапах реализации плана. Менеджеру важно контролировать риски всего проекта, поскольку от этого зависит успешность его реализации. Управление рисками проекта позволяет просчитать вероятные проблемы, определить и оценить их, выработать способы реакции и устранения, сформировать надежную систему контроля.
Чтобы детально разобраться в управленческих процессах и риск-менеджменте, и научиться эффективно организовывать работу над проектами, пройдите курс “Управление проектами” на портале cabinet.one