▪️Какие документы необходимы для списания дебиторской задолженности?
▪️ Если задолженность возникла по причине неоплаты, то в наличии должны быть документы по сделке (договор, счет-фактура, накладная), в обязательном порядке с подписью и печатью со стороны должника, а также документы, подтверждающие безнадежность долга (например, ввиду истечения срока исковой давности или ликвидации должника).
▪️ Что делать в случае прекращения существования должника?
Отсутствие возможности погасить задолженность возникает, если контрагент прекратил свое существование по следующим причинам:
▷ ликвидация (том числе в связи с завершением процедуры банкротства);
▷ исключение из ЕГРЮЛ без ликвидации (компания недействующая).
В первом случае задолженность признается безнадежной в том периоде, когда произошло исключение из ЕГРЮЛ. Во втором случае имеются особенности. При списании дебиторской задолженности в расходы, большое значение имеет причина, из-за которой компанию исключили из ЕГРЮЛ. Если вследствие того, что компания не сдавала отчетность и не проводила операции по расчетному счету в последние 12 месяцев, то дебиторскую задолженность по такому контрагенту можно отнести на расходы.
▪️ Как подать в суд?
Сначала нужно направить досудебную претензию, в случае, если компания-должник не ликвидирована и функционирует. Если подать иск сразу после переговоров и не направить претензию, то суд вернет иск заявителю. В претензии необходимо изложить хронологию дела, юридически значимые обстоятельства и четко сформулировать, какие действия вы ждете от контрагента и в какой срок. Также не забудьте приложить все имеющиеся документы с печатями и подписями. Определенного шаблона претензии нет, поэтому ее можно составить в произвольной форме.
Как правило, большинство проблем при неоплате задолженности заканчиваются после получения контрагентом именно досудебной претензии. Если на досудебную претензию нет должного реагирования — смело подавайте иск в суд.
**************
Пожалуйста, не забудьте поставить 👍, а также подписаться на канал, чтобы не пропускать свежие новости
Полезный юридический канал АКГ "Созидание и Развитие"
#контрагент #контрагенты #деловыеотношения #списаниедолгов #задолженность