Для этого еще не придумали ничего лучше экспресс-аудита. Слово “аудит” может кого-то пугать, но на самом деле это очень полезная штука, которая помогает выявить ошибки учета и защитить ваш бизнес от огромных штрафов.
Аудиторская проверка по закону предписана не всем, а только компаниями с большими оборотами. И это отдельная статья расходов. В отличие от аудиторской проверки, экспресс-аудит никому не предписан по закону. Но по факту он нужен буквально всем, кто официально занимается предпринимательской деятельностью и отчитывается перед государством о своих доходах и операциях.
Если вы ведете бухгалтерию сами, без бухгалтера
Часто начинающие предприниматели и небольшие бизнесы могут обходиться без бухгалтера. Ведут все бухгалтерские и налоговые дела сами в программе или просто в экселевских табличках. И вот приходит день Х сдачи отчетности, и что-то не состыковывается. Или, как чаще всего у нас в бухгалтерии бывает, обновились формы, вступили в силу какие-то нововведения – а предприниматель о них ни сном ни духом.
Или другая ситуация. Сдаете отчетность – а вам регулярно прилетают уведомления, например, из налоговой. И вроде все понятно, что просят, но как ответить, где-что смотреть для этого – непонятно.
Если бухгалтерию ведет бухгалтер на удаленке
Сразу хочу оговориться. Нет ничего страшного в том, чтобы доверить свой бухучет и налоговый учет бухгалтеру на удаленке. Тем более современные технологии вполне позволяют это делать, почему нет.
Тем не менее, бывают ситуации, когда вы начинаете чувствовать какой-то подвох в суммах налога или в каких-то других моментах. Просто на интуитивном уровне, ведь бухгалтерского или экономического образования у вас, и за законами, правилами по сдаче бухотчетности вы не следите. Первым делом, конечно, обращаетесь к своему бухгалтеру за пояснениями. И эти пояснения порой не всегда понятны. Попросить объяснить более доступным языком вы стесняетесь. А вдруг ваш бухгалтер посчитает вас дурачком? К тому же, если бухгалтер не очень неразговорчивый, то вообще можете получить ответ в форме «Так надо и точка!».
Непонятно, куда деваются деньги
Неважно, работает ли у вас один бухгалтер-онлайн или целый отдел бухгалтерии на месте, ошибки и недочеты случаются у всех, а проверить их невозможно по разным причинам. При этом, вы чувствуете, что расходы увеличиваются на ровном месте.
Да, встречались мне ситуации, когда недобросовестные бухгалтера вели бухгалтерию «себе в бухгалтера в каком-то вопросе. Тогда достаточно указать на этот момент и разъяснить, как надо.
Ваш бухгалтер увольняется или просто сбежал
Да, бывают и такие беглые бухгалтера, которые просто всё бросают и исчезают. В компании, где я работаю сейчас, до меня как раз такой «экземпляр» и был. Мне самой пришлось разгребать и даже восстанавливать какие-то документы, что дало мне огромный опыт и знания в вопросе грамотной организации учета.
Даже если ваш бухгалтер увольняется по-хорошему, то проверить бухгалтерию тоже не будет лишним, потому что недочеты и ошибки могут всплыть через несколько месяцев, а иногда и лет.
Если у вашего бухгалтера много работы
В рабочей суете и условиях многозадачности у бухгалтера может просто “замылиться” взгляд. Знаете, когда мы видим что-то одно и то же постоянно, то уже не замечаем какие-то очевидные небольшие ошибки. Но эти ошибки очень даже заметны со стороны, просто потому что их проверяет новый человек со свежим взглядом на все ваши цифры и ситуацию в целом.
Если у вашего бухгалтера много работы
- Поймете, будут ли у вас проблемы с государственными инстанциями при сдаче отчетности.
- Будете точно знать, сколько вам нужно платить налогов, взносов и т.д.
- Будете больше доверять своему бухгалтеру или решите нанять нового, если в ходе аудита будет обнаружена «недобросовестность» действующего бухгалтера.
- Разберетесь в своих ошибках и узнаете, как правильно, если ведете бухгалтерию самостоятельно.
- Наймете профессионального бухгалтера, если после экспресс-аудита будут выявлены такие ошибки, что вы не захотите заниматься бухгалтерией самостоятельно.
- Защитит от возможных штрафов при ошибках в отчетности, которые будут выявлены во время проверки.
Для проведения экспресс-аудита мне нужен будет доступ к вашей бухгалтерской программе на 3-5 дней. Я все внимательно изучаю. По итогам проверки вы получаете документ-инструкцию, где подробно прописаны проблемные места, как исправить ошибки, и что вас ждет, если правки уже невозможны.
Оставить заявку на экспресс-аудит можно, написав мне в Telegram или в онлайн-чат на сайте в правом нижнем углу экрана.