Все мы прекрасно знаем, что из-за пандемии многие стали работать удаленно. Поэтому сотрудники довольно большого количества компаний предпочитают присутствовать на собраниях удаленно. Если есть необходимость в офлайн встрече, то, как правило, собираются отдельными рабочими группами. Именно по этой причине специалисты компании New Life Group рекомендуют оборудовать небольшие акустические комнаты и кабины.
Из чего состоит идеальное собрание
Что необходимо для проведения успешного и эффективного собрания или мозгового штурма?
• Звукоизоляция высокого уровня, необходимая для конфиденциальности и того, чтобы не мешать коллегам.
• Комфортное освещение, близкое к естественному.
• Свежий воздух и комфортная температура +20-21°C в офисе.
• Оборудование для online-общения, розетки/порты USB, Type-C, Wi-Fi, а также удобная мебель.
• Отсутствие эха при общении в режиме онлайн.
Для open space и flexoffice
Акустические кабины и комнаты – это своего рода звукоизоляционные пространства, эргономично вписывающиеся в концепцию современных офисов open space или flexoffice.
Оборудовать помещения можно, исходя из целей, преследуемых на совещании (офлайн или онлайн) и количества сотрудников, которые будут на нем присутствовать. Можно выделить пространство, рассчитанное как на 2-3 человека, так и на 10-20.
Дополнительно можно создать скайп-кабины, рассчитанные на одного человека, где можно вести телефонные или видео переговоры, участвовать в вебинарах.
Акустические комнаты
Переговорные комнаты отличаются от кабины тем, что рассчитаны на 5-10 человек, а при необходимости и на большее количество. Здесь можно проводить собрания, вебинары, гибридные видеоконференции и долгие совещания.
Внешние отличия обуславливаются следующими чертами: у акустических комнат 2-3 стены выполнены из прочного стекла. Данное решение позволяет максимально сохранить свет и визуально объединить офисное пространство и переговорную комнату. Остальные стены сделаны, как правило, из ДСП или МДФ. Дизайн можно выполнить в стандартном корпоративном стиле или исходя из общего офисного интерьера.