ИП и организации обязаны хранить бухгалтерские, налоговые и некоторые другие документы.
Для каждого вида установлены свои сроки. Рассказываем о них подробно👇🏻
Бухгалтерские документы
Договоры, акты, накладные, кассовые и банковские, документы инвентаризации, учётную политику, отчётность нужно хранить в течение 5 лет.
Срок рассчитывается с начала года, следующего за годом прекращения использования документа.
Документы налогового учёта
Должны храниться в течение 5 лет. К группе документов налогового учёта относятся: акты, накладные, квитанции, платёжки на уплату налога.
Выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года. Поэтому, даже если срок годности документа истёк, нужно убедиться, что он не пригодится при проверке.
Кадровые документы
75 лет хранятся трудовые договора, личные дела и карточки, аттестационные заключения, документы по соц. выплатам и льготам.
5 лет нужно хранить документы о премировании, командировках, техники безопасности, переводе на полный/сокращённый рабочий день, табели рабочего времени
3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.
Сколько хранить документы, после закрытия ИП или ликвидации юр. лица?
После закрытия бизнеса, документы всё равно надо хранить, пока не закончится срок хранения.
Кадровые документы нужно передать в архив — государственный или муниципальный. Остальные можно хранить дома.
Штрафы за неправильное хранение документов
За отсутствие кадровых документов можно получить штраф до 10 000 ₽.
Если из-за недостающих документов вы занизите базу и сумму налога, инспекторы оштрафуют на сумму от 40 000 ₽.
Есть простой способ упростить ведение документации — используйте сервисы онлайн-бухгалтерии 🙌🏻
Мы дарим пожизненный доступ в такой сервис при открытии расчётного счёта ИП. Он поможет:
— Рассчитать налоги
— Сформировать декларацию
— Подготовить текущие документы
— Получить консультацию бухгалтера или юриста
Листайте дальше, чтобы бесплатно открыть расчётный счёт в Банке Уралсиб 😉
Также подписывайтесь на наш Telegram-канал и страницу ВКонтакте.
ПАО «БАНК УРАЛСИБ». Генеральная лицензия Банка России №30 выдана 10.09.2015 г.
#ип #бизнес #уралсиб #деньги #налоги #рко