Все в той или иной степени хоть раз в жизни сталкивались с презентациями — на учебе, онлайн-ресурсах, на работе или в рекламе. Некоторые начинают навевать скуку уже со второго слайда, а другие захватывают наше внимание и вызывают полный восторг. Давайте разбираться, в чём секрет успешной презентации.
Создание презентаций — это сложный, но интересный процесс, который потребует от вас не только глубокого владения материалом по теме, но и знания актуальных тенденций в подаче информации.
Основные виды и цели презентаций
Презентация — это изложение информации с акцентом на визуальную подачу материала, которая лучше всего воспринимается аудиторией. Именно поэтому презентации используются для самых разных целей: от учебных, научных, корпоративных до рекламных и маркетинговых.
Вне зависимости от целей, правила презентации остаются неизменными — определённое время и количество слайдов, сжатая информация и визуальные способы привлечения внимания (шрифты, анимация, инфографика, цветовые сочетания, графики и диаграммы).
В целом все презентации можно разделить по следующим признакам:
- По технике демонстрации — с участием докладчика (учебные или научные) или без участия пользователя (например, в качестве рекламы в торговых центрах или фитнес-клубах).
- По формату создания — простые презентации на любую тему в Power Point, в формате PDF-слайдов или профессиональные в технологии Flash.
- По способу подачи информации — статичные, состоящие только из картинок и текста, анимированные с использованием анимации или мультимедийные презентации с большим количеством интерактивных элементов.
Как оформить презентацию, будет зависеть от целей, времени для выполнения задачи и технических возможностей. Облегчить работу помогут шаблоны для презентаций, четкий план и достаточный теоретический материал.
Как сделать презентацию: основные этапы работы
Прежде чем перейти к оформлению презентации, необходима подготовительная работа. Процесс можно разделить на следующие этапы:
Сбор и систематизация информации
В презентацию входят только главные тезисы и выводы по теме, чем больше исходного материала, тем более полно будет раскрыта тема.
Выигрышно смотрятся статистические данные и исследования, цитаты и факты, редкие фотографии, мнения экспертов и последние новости по теме, реальные кейсы из жизни. Оживляют презентацию видеоролики.
Конкретизация темы и цели презентации
Не выбирайте широкую тему для презентации. В условиях ограниченного времени и попытке объять необъятное, происходит перегруз информацией.
Узкая тема ориентирована на конкретную целевую аудиторию, поэтому удерживает внимание слушателей. Не менее важно определить цель презентации, это позволит расставить правильные акценты. Опредедитесь, что вы хотите получить в итоге – продать товар, защитить диплом, рассказать о новом продукте и прочее.
Подготовка структуры презентации
Общие правила презентации гласят: повествование должно быть построено логически, от общего к частному.
Структура включает в себя введение – о чем будет идти речь и для кого эта презентация, основную часть – раскрытие темы и заключение – итоги, ключевые выводы и инструкция к действию или обсуждению.
Оформляем презентацию
После подготовительной работы можно приступать непосредственно к созданию слайдов.
Хорошая презентация — это прежде всего грамотная подача информации и умеренность в оформлении.
Не нужно вставлять в каждый слайд анимацию и эффектные шрифты. Визуальный шум будет раздражать и отвлекать внимание от главного. Также помните об уместности элементов.
Трендовые приёмы создания презентации
Лучше всего выдержать презентацию в едином стиле. Используйте актуальные приёмы оформления:
- Неоновые цвета — подойдут для выделения основных тезисов и мыслей.
- Эффект двух цветов (дуотон) — использование контрастных тонов различных оттенков.
- Цветные акценты в черно-белой презентации.
- Использование только одного цвета в разных оттенках на всех слайдах (монохром).
- Единый стиль в обрамлении фотографий.
- Использование музыки для сопровождения слайдов.
- Инфографика как визуализация данных.
- Использование картинки в качестве фона для информации.
- Вертикальные, а не горизонтальные слайды.
- Полноэкранное видео как фон для текста.
- Использование кругов в дизайне, например, как рамки для фото.
- Моушн-графика (движущиеся фигуры или предметы).
- Цитаты как связующий элемент между блоками презентации.
- «Выезжающие» анимированные заголовки.
Если будет живое выступление перед аудиторией, а не показ презентации онлайн, то убедитесь, что слайды органично смотрятся на большом экране, а картинки и тексты легко читаются и не теряют в качестве изображения.
Четкая логическая структура, продуманный темп изложения, грамотное чередование текстовой и визуальной информации и использование трендовых приёмов для слайдов — это сделает выступление или рекламный продукт ярким и эффективным.
Теперь вы знаете, как сделать презентацию в PowerPoint или другом редакторе, надеемся эта статья поможет создавать качественные и креативные презентации!
__________________________
Читайте также:
Залог оригинального приветствия