Возможность проведения, порядок принятия решений, порядок хранения и учета результатов электронного голосования.
Воспользуйтесь фразами или полным текстом для Устава, соответствующие законодательству 217-ФЗ, регулирующему деятельность СНТ.
Куда добавить фразы про электронное голосование в СНТ
1. Этот блок вставляется в Устав Товарищества в раздел "Общее собрание членов Товарищества".
2. Или добавляется новый раздел "Формы проведения общих собраний и голосований Товарищества".
Что прописать в Уставе, чтобы можно было голосовать через сайт СНТ?
1. Общее собрание членов Товарищества может состояться в очной форме, в очно-заочной или заочной форме голосования.
2. Под очным голосованием понимается непосредственное присутствие участников, а также участие в режиме видеоконференции с использованием доступного в момент проведения ПО. При проведении голосования может осуществляться видеозапись, которая прилагается к протоколу общего собрания членов товарищества на электронном носителе.
3. Члены Товарищества, не имеющие электронных или технических средств (смартфона, планшета, компьютера или ноутбука), не могут быть принуждены к электронному голосованию, их решение по повестке может поступить в письменной форме.
4. Очное голосование, очно-заочное голосование или заочное голосование может быть проведено с использованием функционала официального сайта Товарищества в сети Интернет по сетевому адресу https://название.landorg.ru/ (или указать свой домен, он подключается бесплатно к Сервису LandOrg) и мобильного приложения LandOrg.
5. Голосование с использованием официального сайта Товарищества должно соответствовать следующим условиям; перечисленные ниже условия соблюдаются Сервисом https://landorg.ru/, на котором создан и используется официальный сайт Товарищества:
- На официальном сайте Товарищества у члена Товарищества должен быть зарегистрирован и активирован Председателем (Уполномоченным лицом/Администратором) личный кабинет.
- Идентификация, подтверждение и активация личного кабинета происходит на основании сверки и совпадения данных Реестра Товарищества (ФИО, номер участка, телефон, адрес электронной почты).
- Член Товарищества самостоятельно устанавливает пароль к личному кабинету, он ответственен за пароль и обязуется не передавать пароль третьим лицам.
- На официальном сайте Товарищества существует возможность отправки уведомлений на электронную почту о проведении электронного голосования.
- Председатель (Уполномоченное лицо/Администратор) не имеет возможности изменить результаты электронного голосования, исправить их или удалить.
- Учет результатов голосования ведется автоматически, без возможности внесения ручных изменений в алгоритм, отражающий введенные членом СНТ варианты ответов при участии в голосовании.
- Есть возможность получения членом Товарищества QR-кода, подтверждающего факт, дату и время голосования.
- Официальный сайт должен иметь шифрование SSL-сертификатом, серверы должны быть размещены в сертифицированном Дата центре.
6. Порядок принятия решений через электронное голосование на официальном сайте Товарищества:
6.1. Председатель (Уполномоченное лицо/Администратор) создает на официальном сайте один из вариантов голосования:
- По одному вопросу – в случае, когда на голосование выносится один вопрос;
- По повестке собрания – в случае, когда требуется провести голосование сразу по нескольким вопросам за один раз;
- Тайное голосование – выводятся общие итоги голосования без указания частного мнения;
- Открытое голосование – когда есть возможность посмотреть за какой вариант проголосовал каждый член товарищества.
6.2. Председатель (Уполномоченное лицо/Администратор) присваивает для каждого вопроса повестки голосования несколько вариантов ответов.
6.3. Председатель (Уполномоченное лицо/Администратор) публикует Новость на официальном сайте Товарищества о проведении голосования с рассылкой членам Товарищества на электронную почту уведомлений о начале проведении голосования с за ___ дней до начала голосования.
6.4. Член Товарищества, принимающий участие в электронном голосовании, заявляет Председателю (Уполномоченному лицу/Администратору) о своем участии через раздел Заявки на официальном сайте или путем направления электронного письма со своего электронного адреса, указанного в Реестре на официальный почтовый ящик Товарищества _________.
6.5. Голосование происходит на официальном сайте не менее семи и не более ___ дней без перерыва.
6.6. После голосования член Товарищества получает в личном кабинете QR-код, подтверждающий факт, дату и время голосования.
6.7. Результаты голосований после окончания голосования:
- доступны Председателю / Администратору / Уполномоченному лицу, включая ФИО, электронную почту, дату и время голосования.
- доводятся до членов СНТ не позднее десяти дней после окончания электронного голосования путем размещения на официальном сайте скриншота результатов в разделе Документы и ссылки на него в облачном хранилище.
6.8. Результаты решений голосования вносятся в протокол Собрания.
6.9. Хранение результатов осуществляется на официальном сайте Товарищества в разделе Документы, а также по ссылке в облачном хранилище Товарищества в течение ____ лет.
7. Продолжительность заочного голосования устанавливается не менее семи дней без перерыва.
8. При проведении собрания в очно-заочной форме голосование с помощью официального сайта Товарищества должно быть завершено до дня проведения очной части собрания.
9. Перечень вопросов, относящихся к исключительной компетенции общего собрания и выносимых на очное голосование, очно-заочное голосование или заочное голосование идентичны и перечислены в п. п. ___ Устава (или прописать какие вопросы могут быть решены электронным голосованием).
10. Уведомления о проведении собрания, его результатах могут доводиться до членов товарищества следующими способами:
- Размещение уведомления на официальном сайте Товарищества в разделе Новости
- Рассылка уведомлений электронными текстовыми сообщениями через официальный сайт Товарищества на электронную почту, указанную в Реестре Товарищества, в группу Telegram_________.
- Размещение информации на информационных щитах, расположенных на территории Товарищества.
- Прямым электронным письмом с официального почтового ящика Товарищества __________ или СМС с мобильного телефонного номера ________.