Очень часто люди думают, что, если в течение дня выполняют много дел, то это означает, что они продуктивны. Но это — ошибочное суждение.
Люди очень устают и чувствуют опустошение внутри. Такое положение дел заключается в том, что они неправильно распределяют время и имеющиеся силы.
Понятие продуктивности показывает не количество выполненных дел в сумме за день, а сколько сделано реальных плодотворных действий с нужным результатом.
Наиболее благоприятным количеством рабочего времени в неделю является 40 часов. А на деле, люди могут трудиться от 50 до 90, или наоборот «филонить». И ощущается, что ничего не успеваешь, и как будто стоишь на месте.
Однако не все так безнадежно. Следуя простым советам и внедряя их в свой образ жизни, можно повысить уровень продуктивности и получать удовольствие от деятельности.
- Для начала, стоит перестать совершать необдуманные действия. Нужно включать разум и планировать работу.
- Все дела стоит распределять в соответствии с их приоритетом.
- Далее, необходимо перед собой ставить четкие цели, составлять планы и все взвешивать.
- Следующим шагом может стать то, что нужно конкретно определить время на выполнения задач. Если ставить четкие и реальные промежутки времени, то будет эффективнее.
Известен метод помидора. В ходе него, в течение 25 минут ведётся деятельность, а затем выделяется 5 минут на отдых. Так происходит 4 отрезка и после него, время отдыха увеличивается от 10 до 15 минут.
- Важным ежедневным ритуалом является экономия энергии. Источников сил множество и нужно пополнять запас, как можно больше, а тратить меньше.
- Для этого важно спать по 7 -8 часов в сутки, употреблять полезную пищу, выполнять физические упражнения. Полезно отказаться от всего лишнего, так как оно не дает развиваться и тянет только назад.
- Плотный график дел истощает организм, может ухудшиться здоровье. В итоге продуктивность остается на низком уровне. Тут потребуется критическое мышление, которое позволит отсекать лишние задачи. Приоритет стоит отдать только важным делам.
- В обязательном порядке стоит ограничить времяпровождение в социальных сетях, убрать привычку лениться, многочасовые просмотры сериалов, все занятия, которые не имеют цели.
- Чтобы упростить путь к продуктивности, рекомендуется несколько дней записывать все свои действия, время, и какое дело выполняется. Так будет заметно, на что уходят часы — на полезное, или пустое.
- Также следует научиться отказываться от предлагаемых дел, которые неинтересны. Время нужно ценить.
- Дневной сон не так вреден. Если организм сонный, то продуктивность будет невысока. Поэтому вздремнуть после обеда, если это возможно, станет лучшим вариантом. Голова начнет эффективнее работать.
- Очень важное правило, которое полезно запомнить — если на выполнения дела необходимо потратить примерно 2 минуты, то его следует сделать, не откладывая на потом.
Продуктивность реально повысить без вреда своему здоровью. В ходе этого улучшения, человек станет более организованным, и ему будет проще работать.
Ну и самый приятный бонус от высокой продуктивности – вы освободите больше времени для жизни, для самореализации, для общения с близкими вам людьми.