Любая автоматизация должна приводить к ускорению работы. Если не приводит, то возникают вопросы - зачем это все собственно ? Разные могут быть варианты, за счет чего это может случиться. Ускорение работы инженеров происходит не за счет использования автоматизированной системы проектирования, а за счет использования ее в сочетании с PDM/PLM Разные схемы ускорения работы бывают, и зачастую совсем без использования PDM систем. В каких-то случая да. Сочетание позволяет ускорить работу. А зачастую описанная вами схема работы совсем ничего не ускоряет, а очень даже и неплохо тормозит. От подхода конечно зависит. Прописывание жестких бизнес-процедур, учитывающих все варианты работы всех служб, задача трудоемкая, затратная и длительная. Проблема в том что процессы эти меняются значительно быстрее, чем вносятся правки в системе. Потому возникает простая штука - при несовпадении процедур в системе и реальной жизни, пользователи пойдут в обход. А так то да увлекательно эти процедуры прописывать.