У иностранных граждан в России множество документов. И работодателю нужно контролировать почти все.
Что проверить у иностранца
Сотрудничество с иностранцем, это, в первую очередь, работа с его документами. Потому что просто прийти и устроиться на работу иностранец не может. В большинстве случаев ему нужен разрешительный документ на пребывание и на работу.
Основной разрешительный документ на работу зависит от правового статуса иностранца:
Документы, необходимые для работы временно пребывающим иностранцам, зависят от категории иностранца:
- безвизовым иностранцам нужен патент на работу;
- визовым – разрешение на работу;
- студенты очного отделения российских вузов могут работать без разрешительных документов, им нужно подтвердить факт обучения в вузе по очной программе;
- у беженцев и лиц с временным убежищем нужно проверить наличие удостоверения беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища.
Без дополнительных разрешительных документов в России могут работать граждане стран-участниц ЕАЭС - это граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.
Помимо наличия документа при трудоустройстве иностранца, нужно контролировать его документы и сроки их действия на протяжении всей работы иностранца в компании:
- патент – чеки об оплате патента – патент должен быть оплаченным с даты его выдачи без просрочки и с верными суммой и реквизитами;
- РНР – срок действия;
- РВП – срок действия: документ действует не более 3 лет и не продлевается. Также рекомендуем проверить наличие уведомлений в МВД, которые подтверждают проживание по РВП;
- ВНЖ – проверить срок действия, если документ выдан до 2020 года, и подтверждение проживания по ВНЖ;
- удостоверение беженца и свидетельство о предоставлении временного убежища – сроки действия документов;
- иностранные студенты – сроки обучения.
Что может понадобиться еще
В некоторых случаях для трудоустройства нужен дополнительно целый пакет документов. Среди них – следующие документы:
- миграционный учет, если работодатель также предоставляет иностранцу помещения для жилья, то есть приходится ему принимающей стороной;
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС), если иностранец работает на основании патента или РНР;
- также у всех временно пребывающих иностранных работников нужно проверять наличие действующих результатов медосмотра.
Примечание редакции: о том, как избежать нарушений при миграционном учете, читайте в статье «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)».
Допуск иностранца с просроченным документом приведет к штрафу работодателя. Причем, штрафы будут одинаковыми как для компании, так и для индивидуального предпринимателя. По ст. 18.15 КоАП РФ штрафы составляют от 400 тысяч до 1 млн рублей или организации может быть назначено наказание в виде приостановления деятельности компании до 90 суток.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях работодателей и ответственности за них читайте в статье Базы знаний «Нарушения при привлечении иностранцев к трудовой деятельности».
Контролировать документы иностранных сотрудников – это важно и позволит избежать штрафов. Если в компании нет миграционного специалиста или работает слишком много иностранцев, можно передать работу с документами иностранцев на миграционное сопровождение. Что еще входит в тарифы сопровождения и какова его стоимость, вы можете узнать на сайте " Отдела миграционного сопровождения".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"