Из множества предложений офисных помещений, сдаваемых в аренду, не так-то просто выбрать подходящий вариант. Необходимо учесть ряд факторов, чтобы снять хорошее помещение для компании, где сотрудникам будет комфортно, а руководителю выгодно.
Как правильно выбрать офис
Первым делом при поиске будущего бизнес-центра составьте для себя перечень требований, которым должно соответствовать помещение. Обычно отталкиваются от таких параметров как стоимость, класс снимаемого помещения, территориальное расположение, площадь и т.д.
Определите для себя, какой бюджет вы готовы потратить на аренду. Учитывайте, что чем ближе офис расположен к центру города, тем выше будет стоимость.
Классифицируют бизнес-центры на 3 вида:
- Класс А – элитная недвижимость, обычно располагается в центре города, имеет близкое расположение к метро, множество парковочных мест и всю необходимую инфраструктуру в округе.
- Класс B – в отличие от первого варианта такие офисы размещаются вдали от центра, но неподалеку от метро. Их оснащают системой безопасности и другими всеми необходимыми системами для комфортной работы.
- Класс C – самый простой и бюджетный вариант, который не может похвастаться ни хорошим месторасположением, ни транспортной доступностью. Зачастую офисные помещения данного типа не имеют паркинга, хорошей планировки и развитой инфраструктуры, в отличие от классов A и B. Но несмотря на это они пользуются большой популярностью за счет низких цен за аренду.
Площадь помещения напрямую зависит от численности штата. На каждого сотрудника должно приходиться не менее 6 м2. Но если работа части персонала связана с постоянными разъездами или кто-то из сотрудников может работать дома, то можно взять помещение меньшей площади.
Наличие парковки играет важную роль. Даже если рядом с бизнес-центром находится метро, есть сотрудники и руководители, которые предпочитают свой личный транспорт. Чтобы по утрам не приходилось тратить время на поиск места, то лучше выбирать офисы с наличием большого количества парковочных мест.
В аренду сдаются помещения с отделкой и без. Если вы хотите сделать отделку самостоятельно, то уточните у арендодателя можно ли планировку изменить и заранее просчитайте затраты на ремонт.
Развитая инфраструктура также является важным фактором, по близости с бизнес-центром должно быть минимум одно место для питания. В противном случае необходимо организовать обеденную зону в офисе для своих сотрудников.
Просмотр офисного помещения
После того как вы выберете для себя несколько подходящих вариантов, необходимо записаться на просмотр. Не торопитесь подписывать документы, лучше тщательно осмотрите помещение, чтобы в будущем избавить себя от нежелательных проблем.
Для начала обойдите помещение, рассмотрите все стены, мебель и технику, которая находится в офисе. Трещины часто прячут за картинами или плакатами. Каждую недостаток, поломку или дыру вносите в договор иначе она станет вашей головной болью в будущем.
Проверьте работу кондиционеров, включите оборудование на несколько минут, так вы убедитесь в ее эффективной и бесперебойной работе. Также загляните в туалетную комнату, есть ли там горячая и холодная вода, исправна ли сантехника. Оговорите на каких условиях происходит оплата коммунальных услуг.
Пообщайтесь с соседними офисами, так вы узнаете какие недостатки есть в данном бизнес-центре.
Учитывая все вышеперечисленные факторы, вы сможете с легкостью определить для себя какой офис выбрать. Если вас интересует аренда офисных помещений – на нашем сайте вы найдете множество частных объявлений о сдаче коммерческих помещений. У нас вы точно найдете подходящий вариант!
Источник: https://arendyu.by/blog/kak-pravilno-vybrat-ofis-arendatoru-i-sekonomit-byudzhet