Министр юстиции РФ рассказал о прогрессе по созданию Единого государственного реестра записей актового гражданского состояния (более известного как база ЕГР ЗАГС). Это хранилище информации будет включать в себя информацию о всех записях из книг ЗАГС за период с 1926 года гарантированно (а чаще с самого создания системы, с 1918 года). Так вот, по словам министра, концу текущего года будет завершена оцифровка оставшихся 6 миллионов записей и с января 2021 года все ЗАГСы страны начнут работать по-новому.
В связи с этим давайте разберёмся, как выглядит поиск сведений о родных в системе ЗАГС.
Как это выглядело раньше: мы выясняем у родных ФИО (человека, о котором ищем сведения), дату (хотя бы в пределах 3-5 лет), место (чем точнее, тем лучше, вплоть до конкретного отдела ЗАГС) и событие (рождение, брак, расторжение брака, смерть и так далее). Затем обращаемся в учреждение ЗАГС области, района, города или сельского поселения с запросом по определённой форме, оплачивая государственную пошлину. Отделы ЗАГС за 30 положенных по закону дней обрабатывают наш запрос и высылают ответ: повторное свидетельство или справку на основании записи. В случае, если запись не найдена (например, книги ЗАГС были уничтожены годы войны), нам направляли справку об отсутствии записи. Заявление нужно было направлять либо напрямую, по почте, либо подавать в местный отдел ЗАГС. Для получения ответа необходим был личный визит с документами, подтверждающими родство с человеком, на которого запрашивается документ.
С полноценным запуском ЕГР ЗАГС поиск упрощается. Достаточно будет прийти в ближайший отдел ЗАГС, где нам в режиме реального времени найдут нужную запись в базе данных и выдадут справку с основными сведениями. Соответственно, приходить нужно сразу с документами, подтверждающими родство. Если же нужно будет узнать больше – из этой справки мы узнаем, где хранится оригинал записи. Дальше схема известная: заявление, пошлина, почта.
Ещё один позитивный момент здесь связан с тем, что уже во многих регионах актовые книги ЗАГС за начало 20-х годов передали в региональные архивы, что упростит к ним доступ. В частности, не понадобится собирать подтверждающие родство с жившим сто лет назад людьми документы. В частности, мне известно, что так поступили в Ярославской, Курской и Тамбовской областях. Конкретные периоды отличаются: где-то до 1922 года, а где-то до 1925 включительно.
Что мы можем выяснить из записей в ЕГР? Можем подтвердить факт рождения человека, узнать имена родителей. Иногда там же приводились сведения о том, где они работают и живут, иногда мне встречались сведения о возрасте. В записях о браке указан возраст брачующихся, ФИО, места работы. В записи о смерти указываются место, дата и причина смерти. Там же приводится возраст умершего (или дата рождения), лицо, которому выдано свидетельство о смерти, а также, со второй половины 70-х годов, место рождения (что для нас особенно ценно!).
В дальнейшем ЕГР ЗАГС станет основой для общей базы данных о гражданах России (привет, Большой Брат!). Впрочем, это просто часть неумолимого прогресса, который, в той или иной мере, упрощает нам жизнь.
#генеалогия_теория