Не хватает функциональности для анализа данных? Решением может стать BI-система построения отчётов «1С:Аналитика». О преимуществах и ограничениях этого продукта рассказал программист Василий Фёдоров.
Что такое «1С:Аналитика»?
Как гласит официальная страница продукта, «“1С:Аналитика" — это BI-система, которая поможет в работе с аналитическими данными и отлично подойдёт для управленческого учёта».
Это означает, что при наличии платформы «1С:Предприятие 8» с любой конфигурацией «на борту» вы получаете возможность анализировать различные показатели своего предприятия, не привлекая программистов. И, что очень важно, можете делать это отовсюду, где есть доступ в интернет. Для этого вам понадобится ноутбук, телефон или планшет с любой операционной системой и браузером.
Нужны ли специальные навыки для работы с «1С:Аналитикой»?
Нет, достаточно уметь пользоваться интернетом и понимать, какие данные вы собираетесь анализировать
Так и что же можно анализировать?
В базовом варианте — абсолютно любые регистры и документы. Например:
- регистры с оборотами продаж,
- регистры остатков товаров,
- регистры задолженностей,
- регистры, отражающие работу с клиентами — и так далее.
Самое приятное — возможность детализировать показатели вплоть до отдельного документа или элемента справочника (к примеру, номенклатуры). При помощи специалистов можно подключить внешние источники — таблицы MS Excel, базы данных в интернете или на ваших серверах. Спектр анализируемых данных при этом многократно увеличится, что позволит принимать более взвешенные бизнес-решения.
Кому это будет полезно?
Целевая аудитория продукта — владельцы бизнеса, руководители подразделений, менеджмент компании. Те, кому для принятия ключевых решений необходимо быстро и чётко оценивать общую картину или отдельные направления предприятия. «1С: Аналитика» — инструмент, который обеспечивает такую возможность.
Предположим, вам нужно проанализировать привлечение клиентов по интересующим вас показателям, а подходящего отчёта в «1С:Предприятие 8» не нашлось. Можно запросить создание такого отчёта, но даже в самом лучшем случае это займёт несколько часов. Одна из возможных альтернатив — «1С:Аналитика». Она позволяет самостоятельно получать необходимые данные, используя уже имеющиеся в вашей системе регистры и документы.
А как это выглядит?
Данные отображаются любыми удобными способами: в сводных таблицах, различных диаграммах или графиках. Обращаю внимание, что настройка всевозможных вариантов представления осуществляется «на лету»: чтобы визуализировать данные тем или иным образом, достаточно воспользоваться простыми встроенными функциями.
Сохранять для быстрого доступа и отображать заготовленные графики и отчёты можно в основном меню. Дашборды — интерактивные экраны, на которых расположены данные, — легко настраиваются так, как удобно вам.
Все данные актуализируются — вы будете иметь дело с самой достоверной на текущий момент информацией. Это происходит в автоматическом режиме и не требует дополнительных действий со стороны пользователя.
Пример дашборда в «1С:Аналитика» (источник — its.1c.ru)
План факт продаж, сводная таблица (источник — its.1c.ru)
План факт продаж, столбчатая диаграмма (источник — its.1c.ru)
План факт продаж, пузырьковая диаграмма (источник — its.1c.ru)
План факт продаж, круговая диаграмма (источник — its.1c.ru)
Отчет по заказам клиентов непосредственно по элементам номенклатуры (источник — its.1c.ru)
Отчет по заказам клиентов с группировкой по типам товаров (источник — its.1c.ru)
Есть ли ограничения?
Конечно, не обошлось и без ограничений. «1С:Аналитика» работает только в связке с «1С:Предприятие 8». Чтобы воспользоваться системой, необходима соответствующая платформа и конфигурация для работы, опубликованная на веб-сервере.
Кроме того, информацию из других баз «1С», сервисов и баз данных нельзя получить напрямую. Для этого вам понадобится помощь специалистов, которые добавят внешние источники непосредственно в «1С:Предприятие». После этого вы сможете анализировать их содержание в «1С:Аналитике».
Сложно ли внедрить продукт?
Пользуясь услугами профессионалов — нет. От вас требуется лишь понимание, каких данных не хватает для полноценного анализа предприятия, чтобы специалисты могли их подготовить. Установить и настроить «1С:Аналитику» можно и своими силами: на официальных ресурсах опубликованы пошаговые инструкции. Если в штате есть сотрудник, который обслуживает инфраструктуру «1С», сложностей не возникнет.
Заинтересовала данная система? Свяжитесь с нами — мы с удовольствием продемонстрируем её функциональность на живых примерах.
Вы также можете обратиться к нам за помощью во внедрении и сопровождении других продуктов «1С». Оставьте заявку на сайте, и мы ответим на все ваши вопросы и предложим решения.
Ещё больше статей читайте в нашем блоге.